近年常有企业知识文件与研发设计CAD图档外流、银行及政府个人资料外泄频传…等信息安全事件频传,尤其许多制造业老板或主管们最担心员工将公司内的重要设计图文件及生产流程有意或无意的泄漏,造成竞争对手缩短开发时程,甚至提早推出竞争产品,造成花费千万甚至上亿的研发成本付之一炬。随着移动设备的日渐普及,目前企业信息安全发展的方向,已由基础建设的安全建置,发展到内容的安全防护,因此企业智慧资产(Intellectual Property)保护与管理就愈来愈重要。
通过DMP Viewer APP,可以结合以柔资讯的DMP System,针对企业知识文件保护策略,结合信息安全顾问规划符合 ISO27001 / BS7799信息安全规范的解决方案--以柔知识文件安全管理系统(Document Management and Protection, DMP),同时兼顾企业知识的管理与安全。
产品功能:
知识分类、诠释、关联、版本与生命周期管理:
知识地图管理:建立组织与个人知识地图,按图索骥,快速取得相关知识。
弹性的诠释数据(Meta Data)管理:自行定义诠释数据,不受固定格式限制,让知识文件分类管理更灵活。
知识关联管理与知识包裹:建立文件关联,快速组合相关知识,知识存取不漏失。
文件生命周期管理与版本控制:通过生命周期管理控制文件,正确取得所需版本,避免误用。
知识主动扩散与回馈:
知识订阅与主动通知:建立收藏夹,主动接收相关知识。
知识评鉴:在线文件评分,淬取知识精华。
访问权限管理:
组织账号与文件权限:以角色为基础的权限控管,授权机制与部门组织管理结合,权限控管更有效。
安全政策:建立文件安全政策,简化权限管理。
知识的过滤与签核:
弹性的签核流程:提供签核流程设定,弹性组合直签、会签等签核模式。
签核建议纪录:在线完整呈现所有签核者的意见。
管理稽核报表:
完整纪录用户行为,提供各式统计与稽核报表。
企业知识检索:
支持多重文件格式:支持Office、PDF、纯文本档等格式搜寻。
基本查询:依文件名称、文件编号等,查询相关文件。
进阶查询:依文件类别及文件诠释数据,查询相关文件。
全文检索:输入关键词,查询内容相符合的所有文件。