WORK PERMIT,顾名思义,是一个在线的工作许可申请。它允许您在线创建、检查、批准您的所有工作许可。带有几乎无法阅读的复写本的 PTW 表格已成为历史。有了“工作许可证”,每一方都可以访问其关注的许可证内容,并可以在线批准、拒绝、评论。所有关键操作都带有时间戳记录并存储在安全服务器中,以便随时访问。
任何需要 PTW 程序的组织都可以轻松实施和使用该应用程序。
对于在物理访问受限的不同远程站点执行的作业,它具有更多附加值。该工具有助于改善沟通、控制危险并最大限度地减少计划失误。
从创建组织开始
如果您刚刚下载了该应用程序,第一步是通过填写表格来创建您的组织。请记住,组织 ID 必须是唯一的,因为您的所有用户在注册时都会引用它。
成功创建组织后,使用您的管理员用户名和密码登录以设置组织的详细信息,例如部门和工作场所,如果需要,还可以设置工作许可的默认设置。
通过将注册用户分配到站点和部门来激活注册用户或自行创建。
每个站点应至少有 1 名用户、1 名控制者和一名主管,以便能够完成批准过程。
角色
应用程序中预定义了以下角色以及相关的职责和责任。
用户:负责在工作许可文件中规定的条件下进行的工作的个人。发出许可请求后,它将列在“已创建”选项卡下。
CONTROLLER:负责审查其职责范围内的许可请求以及任何相关文件(可以作为照片上传)以验证所提供的信息是否正确以及计划的预防措施涵盖所有相关危险的个人。这个角色是第二次眼睛检查,可以由具有足够工作知识的 HSE 从业者或技术主管来完成。
在 Controller 检查 Permit Request 后,permit 从 CREATED 选项卡移动到 CHECKED 选项卡。
SUPERVISOR(主管):负责开展工作的现场的个人,有责任审查相关文件以及在其现场进行的所有其他活动。主管只能批准已检查的文件,而无论何时创建任何文件,他都可以拒绝。
通过预先批准许可证,他确认已考虑与正在进行的活动的所有互动,并且将执行工作的团队可以动员到他的站点。
预先批准许可后,许可从“已检查”选项卡移至“预先批准”选项卡。
团队到达现场后,他可以在工作开始前1小时开始批准许可证。经批准,他确认计划的预防措施已到位,并且团队已获悉与设施和工作环境相关的危害。
用户:工作完成后,他负责在离开前在工作现场采取所有预防措施并在应用程序中回答问题,从而启动关闭过程。
SUPERVISOR:用户发起CLOSING过程后,应批准CLOSING。他可以随心所欲地发表评论。
获取用于打印的 PDF 报告
您可以在任何阶段获得 pdf 报告。建议在预批或批复阶段打印一份,让表演组签字并在现场随身携带。
每份工作许可证的表格右上方都有一个唯一的二维码。您可以阅读打印的许可证表格的二维码并通过应用程序访问完整数据。