辦公室行李的交通管制
“無法衡量的內容無法管理。”威廉·愛德華茲·戴明(William Edwards Deming)
“辦公室Todokere”是一種可視化和管理辦公室郵件的應用程序。您想在辦公室中可視化郵件並提高效率嗎?
該應用程序旨在供公司郵件室和總務/共享辦公室運營公司使用。
-您是否花時間寫一封電子郵件通知您行李的到來?
-您想節省行李查詢時間嗎?
-您知道公司的總務/郵件室處理了多少郵件嗎?
-您知道您實際上需要多少郵件嗎?
-將文件數字化以減少總務加班費是否有效?
-您知道文件數字化的效率如何?
-您的辦公室中有多少個未使用的郵箱?
根據一項調查,為公司工作的人們每年需要尋找150小時,平均每天需要35分鐘。消除了您在“辦公室Todokere”中搜索內容所花費的時間。
該應用程序的功能專門用於註冊到達公司/辦公室的行李,並通過電子郵件通知在辦公室工作的收件人,並且具有以下三個功能。
通過頂部屏幕上的“註冊行李”,到達公司的行李是“收件人(必填)”,“接收地點(必填)”,“註冊照片(可選)”,“留言(可選)” 4通過註冊一條信息,將通知公司中的收件人。假設接收者和接收位置已預設,則只能從列表中進行選擇。
您可以檢查已寄存行李的清單。如果在註冊行李時沒有註冊可選照片,也可以在可從列表中轉換的行李信息頁面上註冊照片。
它是一次註冊照片的功能。在寄存行李時註冊照片時,上傳照片會花費一些時間,並且寄存每個行李的速度變慢,因此該功能可以在以後一次全部上傳照片。也可以按行李寄存的日期排序,然後一次選擇所有行李。