使用 DokPro 在最短的時間內在您的智能手機或平板電腦上創建清晰且高質量的報告。然後通過電子郵件將其作為 PDF 發送給預定義的收件人。例如,借助相機的集成,您可以拍攝施工缺陷、收據或白板,並將它們直接附加到相關議程項目。這有助於獲得更好的概覽。使用 DokPro 應用程序完全不需要格式化,因為您可以從各種模板中選擇您的設計。
準備/議程
議程項目是提前設定的。所有參與者均已獲悉並可以進行相應準備。
標準主題
協議模板具有標準主題,可以根據需要進行選擇。
記錄參與者
參與者的聯繫方式取自聯繫人數據庫,可以毫無問題地添加新聯繫人。
地點、日期和時間
地點、日期和時間很容易記錄,以便所有參與者都能得到適當的通知。
邀請參加者
邀請直接從應用程序發送給所有註冊的參與者。
會議期間
可以在會話期間使用應用程序記錄日誌條目和照片文檔,並將其直接插入日誌中。
運輸協議
然後,日誌會通過應用程序以 PDF 格式直接發送給所有選定的收件人。
搜索功能
搜索日誌、文檔或關鍵字毫不費力。
模板
有大量不同的模板可供選擇。這消除了格式化的需要並且協議是統一的。
模板中的徽標(每月訂閱)
在設置下,您可以存儲自己的預定義徽標,該徽標隨後將顯示在您的日誌中。
徽標到項目模板(每月訂閱)
可以為每個項目定義一個徽標,該徽標應出現在報告中。
語言
有五種不同的語言可供選擇(de、en、fr、es、it)。