帳單和報價單產生器
使用我們強大的發票產生器和 PDF 建立工具,即可在幾秒鐘內建立發票文件。無論您是按小時計費的自由工作者、小型企業主,或是管理多個組織的管理者,這款簡單的發票產生器都能簡化您的整個計費流程。
面向專業人士的快速發票產生器
只需輕按幾下,即可產生專業的發票和報價單。我們的發票產生器可讓您使用可自訂的範本建立發票文件—您可以從 6 種專業設計的發票範本樣式和 10 種顏色方案中進行選擇。您建立的每張發票都可以立即匯出為精美的 PDF 文件,並透過電子郵件共用或一鍵列印。
完整的帳單和報價單產生器
這款發票創建工具可以無縫處理發票和報價單。報價單產生器功能讓您可以完全控制報價,而發票產生器則負責處理您的帳單。
智慧預設值和完全覆蓋控制
只需設定一次預設值,即可在任何層級覆蓋任何設定。貨幣、稅率和折扣都透過靈活的繼承系統傳遞:從您的組織到客戶,再到專案和發票。每個層級都繼承自上一層級,但可以透過一個開關進行覆蓋。
這表示您可以為大部分工作設定合理的預設值,然後在需要時按客戶、項目或發票進行調整,無需重複設定。多幣種發票使用最新匯率自動計算。稅務設定支援免稅、含稅或不含稅計算。折扣可以應用於專案層級和發票層級。
可重複使用的項目和行項目
建立一個可重複使用的項目庫,項目包含名稱、描述、單位類型、價格、貨幣、折扣和稅率。只需輕按一下即可將其新增至任何發票。需要一次性使用?直接添加簡單的行項目,無需將其保存到庫存中。
帳單整理器和帳單追蹤器
使用內建的帳單追蹤器功能保持井然有序。一目了然地監控發票狀態:草稿、已寄出、已付款、逾期或已存檔。已發送的發票一旦過了到期日,就會自動標記為逾期。您可以按 ID 或客戶名稱搜尋發票,並按類型(發票或估價單)和狀態篩選,精確找到所需內容。
管理多個組織
設定多個發送實體,並添加完整的企業資訊:組織名稱、標誌/圖示、品牌顏色、聯絡人、電子郵件、電話、傳真、網站、地址、註冊號碼和稅務識別號碼。每個組織都擁有自己的預設貨幣、稅務設定和發票備註。
全面的客戶管理
保存客戶的完整詳細信息,包括自訂發票前綴和預設付款條款。客戶層級的貨幣和稅務預設值會自動套用於新發票—但請記住,您可以隨時變更任何設定。您的帳單管理工具可讓您從庫存頁面存取所有客戶資訊。
強大的統計資訊儀表板
使用 6 個詳細圖表分析您的業務,這些圖表按貨幣、客戶、項目、項目、類型和狀態細分收入。您可以按發票類型、特定客戶、項目或狀態進行篩選。使用圓餅圖和明細明細同時查看以客戶貨幣和您的本幣顯示的收入。
離線可用
這款發票產生器支援離線使用。取得初始匯率後,即可在無網路連線的情況下建立發票。匯率會針對每張發票進行緩存,因此即使貨幣價值隨時間波動,您的統計數據也能保持準確。
資料安全與可攜性
將所有資料匯出到單一 JSON 檔案。需要時,可隨時匯入所有資料。
立即下載,體驗這款簡潔的發票產生器如何應對複雜的帳單處理。從用於簡單帳單的快速發票產生器,到具有級聯預設值的複雜多幣種、多組織工作流程,這都是您需要的唯一發票範本解決方案。