hh2 AP Payments

hh2 Cloud Services

關於這個應用程式

您只需這個工作流程即可處理發票和信用卡付款。 hh2 AP Payments。

使用 hh2 AP Payments，輕鬆掌控您的發票、信用卡支出、報銷和採購工作流程。它提供便利的工具，讓您輕鬆擷取和編碼發票及信用卡交易，並提供直覺的報銷工作流程和多種審批選項，使應付帳款的路由和審批流程前所未有的順暢。所有這一切都與專業的會計系統整合完美結合。

直觀的發票編碼和審批

適用於智慧型手機和平板電腦的應用程序，以及功能齊全的網站，讓整個流程在行動裝置上也能輕鬆操作。

您可以透過電子郵件、網路或直接透過行動裝置匯入發票。

您可以將發票編碼到相應的作業、承諾、承諾項目、成本代碼、類別、費用科目、應付帳款科目或稅務組。

您可以將成本指派到多個作業或編碼方案。

工作原理：

使用直覺的方式將您的發票匯入 hh2 AP Payments，不會中斷您的日常業務活動。電子郵件擷取功能會從受監控的電子郵件帳戶接收 PDF 文件，並直接匯入到我們的系統中。網路擷取功能可讓您在網路上設定資料夾，用於匯入所有提交至該資料夾的文件。行動裝置擷取功能會將使用原生行動應用程式掃描的文件匯入至 hh2 AP Payments 應用程式。

匯入到系統中的發票可以輕鬆分配審批路徑。審批路徑可以基於工作、群組、手動提交，或者您可以建立自訂審批路徑以滿足您的審批需求。

發票獲得最終批准後，將自動同步回您的會計系統。

信用卡和報銷交易編碼

您的員工可以在購買時使用智慧型手機或平板電腦拍攝收據照片並進行編碼。大多數收據在匯入 AP Payments 時會自動與信用卡發票關聯。如果您的收據未與其關聯的發票關聯，請使用我們易於學習的工具手動連結您的文件。 AP Payments 為您的會計流程帶來簡潔高效的編碼和追蹤功能，讓信用卡交易和報銷不再繁瑣。

革命性的信用卡收據及報銷審批及路由

購買時即可拍攝收據照片，無需保留紙本收據。

輕鬆將收據編碼到工作、成本代碼、類別、承諾、承諾項目或帳戶。

將成本分配到多個工作或編碼流程。

報銷的編碼方式與收據類似，可以遵循相同的審核流程，也可以設定獨立的審核流程。

工作原理：

您的員工可以在購買時拍攝收據照片。他們可以將照片編碼到工作、成本代碼、承諾、承諾項目、類別或帳戶。如有需要，他們也可以為收據添加備註。

您的內部會計會將信用卡支出匯入應付帳款系統 (AP Payments)，每筆支出都會產生一張發票，並自動發送給信用卡持卡人。如果日期和支出匹配，發票將自動與收據關聯。某些收據可能無法關聯，可能是由於日期或金額輸入錯誤。用戶可以透過簡單的流程輕鬆地將這些收據與發票關聯起來。

一旦每張發票和收據都正確關聯並編碼，信用卡持卡人即可批准發票。預設情況下，發票將返回給內部會計進行審批。您也可以允許使用者手動將發票發送給其他人，例如專案經理。會計最終批准後，發票將返回會計系統。