更完整的答案是:ERP 系統管理所有學生信息,包括個人詳細信息(姓名、地址、聯繫信息)或學術相關信息,包括他們註冊的課程、他們獲得的成績以及他們的課程安排會來這裡;同樣還有任何人口統計資料。
時間與出勤:使用 ERP 系統追蹤出勤,因為它消除了基本時代。教師以數位方式標記電腦或手機出席。
學生考試報告管理:ERP 解決方案可讓您產生、分發和分析考試報告。包括儲存考試時間表、試捲和評分大綱。
在大多數情況下,ERP 會自動收取費用和相關管理配置。它管理每個學生的費用範本、付款期限和未付款項。家長將能夠查看費用詳細資訊、線上支付費用,甚至在新付款出現時收到自動通知。管理員還可以建立收入分析的財務報告並查看收費趨勢。
圖書館管理:ERP 系統透過提供數位圖書館目錄、流通追蹤系統和雲端圖書庫存軟體,幫助圖書館實現營運自動化。它追蹤可用的書籍、在圖書館中可以找到的書籍以及簽出的歷史記錄。學生和教職員可以搜尋圖書、預訂已借出的圖書(可能會收取正常費用),並在線上查看其帳戶狀態。圖書館員可以輕鬆管理圖書移動軌跡、逾期精細管理和圖書館使用報告。
將學生加入課堂出席中
此功能將位於教師應用程式上,並且可以選擇輕鬆標記學生出勤情況。
教師可以查看他們的時間表並從時間表中選擇他們想要教授的課程。
然後,他們可以透過手動選擇「出席」或「缺席」或透過二維碼掃描或 RFID 等數位方式來標記學生的出席情況。
發送家庭訊息:
教師可以使用簡訊和通知來發佈公告、分享學生進度報告或在有任何行為問題時提醒家長和監護人。他們將使用應用程式內的訊息功能來撰寫訊息,從每個年級或班級的學生中選擇收件人,然後將其直接發送給系統的家長或監護人聯絡人。此功能保證了老師和家長之間的順暢互動,有助於學校事務的協作和孩子的學習參與。
定義費用結構:
管理員可以定義費用類型,例如學費、考試費、交通費等。
他們將能夠產生多種類別的費用、每月、每季、每年的支付頻率以及該特定類型費用的到期日。
學生費用管理:
建立學生檔案後,ERP 系統將處理費用方面的詳細細節。
定義費用結構後,系統可以根據學生的註冊狀態以及學生可能有資格獲得的任何折扣或豁免,自動計算學生的總費用。
學生或其家長/監護人可以安全地獲取有關他們將來要支付的費用和已付費用的歷史記錄以及其他相關責任的詳細資訊。
收費
ERP系統提供多種費用支付方式,包括網路支付、銀行直接支付、辦公室人工支付等。