Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

關於這個應用程式

時間追蹤、工時記錄和專案文件—簡單、數位化、即時。 Heynote 是自由工作者、團隊和公司的理想解決方案，不僅可以記錄工時、活動和材料，還能直接用於計費。

身為管理者，您需要一目了然地了解以下四件事：

- 您的團隊目前正在做什麼？

- 已為客戶完成哪些工作？

- 使用了哪些材料？

- 現在是否可以計費？

使用 Heynote，您可以獲得所有答案——即時、透明、完整。

真正有效的時間追蹤。使用 Heynote，您的員工可以直接在應用程式中記錄工時和休息時間。專案計時器可以靈活地啟動和停止—甚至可以同時啟動和停止多個計時器。所有時間都會自動分配到正確的項目，並且可以隨時追蹤。時間追蹤功能可在行動裝置、辦公室、客戶現場或外出時使用。這為分析、文件記錄和計費創建了一個清晰的數位化基礎。

項目文件告別紙質雜亂。每一項活動、每份材料、每張照片都會自動分配到相應的項目。告別手寫筆記、WhatsApp訊息和Excel表格。

一目了然：

- 哪些任務已完成

- 哪些服務尚未完成

- 哪些項目已準備好開票

專案文件始終完整透明，便於內部審核和外部驗證。

記錄材料、照片和活動

材料使用情況直接在現場記錄－手動記錄或透過EAN碼和二維碼掃描器記錄。照片作為文件的補充，展現實際的工作進度。所有活動都會自動記錄並儲存到每個項目中。

客戶現場數位簽名

訂單和服務可以直接在現場進行數位簽名。

這有助於提高透明度，避免糾紛，並確保文件的法律效力。

AI輔助自動開票

Heynote的AI會將工時、活動和材料整合到完整的發票項目中。確保萬無一失，無需估算。

您審核項目，必要時進行調整，然後發送發票。

這不僅節省了您的辦公時間，也能同時增加您的收入。

您的優勢一覽：

- 數位化時間追蹤和工時記錄

- 無縫專案文檔

- 無需返工即可計費的服務

- 為您的團隊和專案管理帶來更高的透明度

- 用於平行任務的專案計時器

- 每個項目的活動日誌

- 照片文檔

- 數位簽名

- 使用掃描器進行物料追蹤

- AI 驅動的發票模板

- 專案導入

隨時隨地掌控一切

Heynote 是您邁入數位化時間追蹤、專案文件和計費領域的入口網站——高效、實用、可靠。

工時、項目和計費的數位化

許多公司從時間追蹤開始數位轉型——但只有將工時追蹤、專案文件和計費相結合才能真正提高效率。

Heynote 以無縫的數位化解決方案取代了傳統的工時表、手寫筆記和手動重做。

工作時間、休息時間、活動和材料均以結構化的方式記錄並集中儲存。

這將創建一個數位專案文件，隨時提供以下資訊：

- 工作時長

- 已記錄的活動

- 使用的材料

- 與計費相關的項目

Heynote 可協助您簡化流程、避免錯誤並大幅減少管理工作—無需複雜的系統或冗長的培訓。

適用對象：

- 自由工作者

- 中小型企業

- 專案團隊

- 服務提供者和代理商

- 實施行動辦公模式的公司

透過 Heynote，時間追蹤將成為您數位化工作管理的基礎。