Work Permit

Azad Yasar

關於這個應用程式

WORK PERMIT，顧名思義，是一個在線的工作許可申請。它允許您在線創建、檢查、批准您的所有工作許可。帶有幾乎無法閱讀的複寫本的 PTW 表格已成為歷史。有了“工作許可證”，每一方都可以訪問其關注的許可證內容，並可以在線批准、拒絕、評論。所有關鍵操作都帶有時間戳記錄並存儲在安全服務器中，以便隨時訪問。
任何需要 PTW 程序的組織都可以輕鬆實施和使用該應用程序。
對於在物理訪問受限的不同遠程站點執行的作業，它具有更多附加值。該工具有助於改善溝通、控制危險並最大限度地減少計劃失誤。
從創建組織開始
如果您剛剛下載了該應用程序，第一步是通過填寫表格來創建您的組織。請記住，組織 ID 必須是唯一的，因為您的所有用戶在註冊時都會引用它。
成功創建組織後，使用您的管理員用戶名和密碼登錄以設置組織的詳細信息，例如部門和工作場所，如果需要，還可以設置工作許可的默認設置。
通過將註冊用戶分配到站點和部門來激活註冊用戶或自行創建。
每個站點應至少有 1 名用戶、1 名控制者和一名主管，以便能夠完成批准過程。
角色
應用程序中預定義了以下角色以及相關的職責和責任。
用戶：負責在工作許可文件中規定的條件下進行的工作的個人。發出許可請求後，它將列在“已創建”選項卡下。
CONTROLLER：負責審查其職責範圍內的許可請求以及任何相關文件（可以作為照片上傳）以驗證所提供的信息是否正確以及計劃的預防措施涵蓋所有相關危險的個人。這個角色是第二次眼睛檢查，可以由具有足夠工作知識的 HSE 從業者或技術主管來完成。
在 Controller 檢查 Permit Request 後，permit 從 CREATED 選項卡移動到 CHECKED 選項卡。
SUPERVISOR（主管）：負責開展工作的現場的個人，有責任審查相關文件以及在其現場進行的所有其他活動。主管只能批准已檢查的文件，而無論何時創建任何文件，他都可以拒絕。
通過預先批准許可證，他確認已考慮與正在進行的活動的所有互動，並且將執行工作的團隊可以動員到他的站點。
預先批准許可後，許可從“已檢查”選項卡移至“預先批准”選項卡。
團隊到達現場後，他可以在工作開始前1小時開始批准許可證。經批准，他確認計劃的預防措施已到位，並且團隊已獲悉與設施和工作環境相關的危害。
用戶：工作完成後，他負責在離開前在工作現場採取所有預防措施並在應用程序中回答問題，從而啟動關閉過程。
SUPERVISOR：用戶發起CLOSING過程後，應批准CLOSING。他可以隨心所欲地發表評論。
獲取用於打印的 PDF 報告
您可以在任何階段獲得 pdf 報告。建議在預批或批复階段打印一份，讓表演組簽字並在現場隨身攜帶。
每份工作許可證的表格右上方都有一個唯一的二維碼。您可以閱讀打印的許可證表格的二維碼並通過應用程序訪問完整數據。

新功能

- UI improvements
- Added shortcuts to create sites and users when creating a document
- Added explanatory dialog to describe what user roles actually mean
- Bug fixes