技術人員的 NFC 任務清單應用程式https://play.google.com/store/apps/details?id=house_intellect.nfcchecklist
📋 進度報告與維護工作流程
技術人員透過掃描貼上在各自工作台上的 NFC 標籤提交進度報告。此應用程式將 NFC 標籤連結到相應的 Google 表單調查,這些調查的網址儲存在日曆維護事件的描述欄位中。
此 NFC 標籤連結應用程式會在 NFC 標籤與其各自的任務清單(Google 表單)之間建立關聯。
管理人員在 Google 日曆中建立維護事件,並將 Google 表單調查的網址嵌入到事件描述中。
NFC 標籤關聯應用程式也會為技術人員產生共用行事曆,技術人員可以使用 NFC 任務清單套用掃描標籤並填寫維護報告表。
基於 Google 表單調查的任務清單包含針對帶有 NFC 標籤的特定設備自訂的詳細維護手冊和職位說明。
這些關聯資訊會透過與技術人員 Google 帳戶綁定的 Google 日曆共享功能自動與技術人員共用。
🔧 技術人員如何使用該系統
技術人員使用 NFC 任務清單套用掃描 NFC 標籤。
關聯的 Google 表單調查會自動顯示。
技術人員在現場填寫維護報告表。
調查回覆可以選擇保存在 Google 試算表中,從而大大增強主管的控制和監督。
相關的維護手冊會自動發送給技術人員,從而實現高效的勞動力管理並降低成本。
進度報告提高了透明度,也可用於庫存追蹤。
所有報告都安全地儲存在 Google 表單或 Microsoft Teams 等企業平台上。
🔗 如何將 NFC 標籤連結到 Google 表單任務列表
請依照以下簡單步驟操作:
在您的 Google 文件中建立一個 Google 表單。
點擊「傳送」按鈕,為您的任務清單產生一個縮短的 URL。
在 Google 日曆中,在 NFC 日曆下建立一個新活動(應用程式首次啟動時會自動建立)。
將任務清單 URL 貼到新日曆活動的描述欄位中。
開啟 NFC 標籤關聯應用程式並掃描新的 NFC 標籤。
在編輯模式下,從活動清單中選擇對應的日曆活動。
在「使用者」標籤中,將技術人員的 Google 帳戶新增至存取清單。
在技術人員的智慧型手機上安裝 NFC 任務清單應用程式。
使用 NFC 任務清單套用掃描 NFC 標籤-Google 表單任務清單將立即顯示。