在掃描附在相應設備上的NFC標籤後,設備維護說明會顯示給負責的技術人員。該應用程序用於顯示進度報告並將其提交給經理,而NFC標籤與Google Forms URL之間的關聯是通過使用 NFC標籤鏈接應用程序建立的,該應用程序將NFC標籤相關聯以及相應的任務列表。 Manager在 Google日曆中創建這些事件,並將Google Forms Surveys URL放入事件描述字段。 NFC標籤鏈接應用程序創建一個日曆,以與使用 NFC任務列表應用程序掃描NFC標籤並填寫維護報告表格的技術人員共享。基於Google Form Surveys的任務列表包含與NFC標籤標記的特定設備相關的維護說明手冊和作業說明。 NFC標籤和Google Forms URL之間的關聯通過Google帳戶日曆共享自動與技術人員共享。技術人員使用 NFC任務列表應用掃描NFC標籤,並填寫掃描後顯示給他們的Google表單調查。服務人員通過Google Forms Surveys提交的調查結果可以任意存儲在Google Spreadsheets中,以顯著提高主管的控製程度。自動將相關維護手冊交付給技術人員,可以用更少的費用更換最重要的工人。 進度報告提高了透明度。該解決方案還可用於跟踪庫存。 進度報告保存在公司的Google Forms或Microsoft Teams平台中。