您可以使用 OurMeeting 召開專業的無紙化會議。 Van eenvoudige vaste overlegmomenten tot complexe besluitvormingstrajecten met meerdere commissies, inspraak- en adviesorganen: OurMeeting helpt je om betere besluiten te nemen in minder tijd.
最重要的優勢一目了然:
• 減少會議時間
• 提高決策品質
• 始終是最新作品
• 所有決策和歷史記錄的概述
• 與周圍系統的完美連接
Hoe werkt het?
我們的會議由兩部分組成:
1 - 供會議參與者使用的 OurMeeting 應用程式以及
2 - OurMeeting Management,秘書處的線上儀表板。
Het secretariaat gebruikt het online OurMeeting-Dashboard om vergaderingen te organiseren en documenten te verspreiden naar de OurMeeting App van de deelnemers.該應用程式與 OurMeeting 管理儀表板結合使用。 請上 http://www.ourmeeting.nl 申請 90 天免費試用。
會議參與者的好處
輕鬆準備您的會議。對於每次會議,您都會有一份 PDF 會議文檔,其中包含議程、會議文件、會議記錄和傳入文件。因此,您不會有無窮無盡的不同鬆散文件。一切都井然有序,與同事的順序相同。
做筆記很簡單,您甚至可以在會議之前與同事分享。即使在更新議程或相關文件後,它們也會保留。共享可以跨平台進行,也可以與使用 Apple 或 Windows 平板電腦的同事共享。
該檔案可立即可用並且完全可文字搜尋。
秘書處的好處
秘書處透過自己的線上會議儀表板建立和管理會議。這使他們能夠最大限度地控制所有資訊。建立和更改議程非常簡單。更改可以在實際會議前的最後一刻進行。
Optimale integratie
OurMeeting 無縫連接到 SharePoint、Corsa、Decos 和其他文件管理系統。在一個動作中,您將棋子分割到不同的(子)群組中。 Actiepunten en verslagen beheren is makkelijk. Je bouwt automatisch een digitaal archief op.
Voordelen voor voorzitters
Meer grip op de resultaten van de vergadering. De status van actiepunten is permanent inzichtelijk. Je kunt last minute de agenda-indeling aanpassen. Verkort de vergadertijd door vooraf aan de vergadering per agendapunt vragen te stellen aan deelnemers. Je hebt altijd alle besluiten en het complete archief beschikbaar.
Onderscheid t.o.v. andere aanbieders
• Online én offline stukken raadplegen
• In-App messaging
• 輕鬆與他人分享筆記
• 完全多平台
• 與Sharepoint、Decos、Corsa、Verseon 等的最佳整合。
• DocWolves 已通過 ISO/IEC 27001 認證
• 荷蘭經過認證的資料存儲
為了誰?
• 監事會
• 董事會
• 董事
• 管理團隊
• 市議會
• 省級州
• 協會委員會
• 工作委員會
• 參與委員會
• 教會理事會