財務主管計劃旨在對透過會員費資助的組織和社區的財務進行核算。此類組織的例子包括花園和車庫合作社、學校家長委員會以及各種興趣社團。該計劃允許您控制捐款的收集並考慮收集資金的支出。
要控制捐款的收集,您必須填寫社區成員清單。對於每個成員,您必須註明其姓名以及進入和開除的日期。僅對於在註冊開始後加入社區的人員,必須註明加入日期。已退出社區且不再繳交會費的,須註明開除日期。
社區成員必須繳納的繳款金額必須記入計畫收入日記帳。在這種情況下,您可以指定每個人以及社區的個人成員必須支付的金額。如果某人必須捐贈更多的錢,或者相反,可以從捐款中獲得好處,那麼個人指示的可能性可能會很有用。個人指定的捐款與所有人的一般捐款相加。
明確規劃捐款後,即可實際捐款。這些資訊記錄在實際收入日記帳中。如果捐款是分期支付的,則在收到款項後也會輸入資訊。在這種情況下,會指示收到款項的地點(現金辦公室、往來帳戶、塑膠卡等)。如有必要,您可以輸入無限數量的會計帳戶來追蹤資金。
要獲取有關計劃和實際捐款的摘要信息,請使用“計劃-實際收入”、“餘額和現金週轉”、“捐款相互結算”和“帳戶資金變動”報告。 「計劃-實際收入」報告顯示社區成員列表,指示每個成員的計劃和實際捐款總額,以及捐款的債務總額。如果您想查看特定社區成員的繳費歷史,可以使用「繳費相互結算」報告來完成。
「現金餘額和周轉率」和「會計帳戶資金變動」報告可讓您取得會計帳戶資金實際變動及其餘額的資訊。
費用核算既可以透過計劃進行,也可以簡單地根據實際費用進行。費用項目清單必須包括主要成本項目的主要名稱。使用該程式時可以隨時補充此清單。計劃費用列入計劃費用清單,實際費用列入實際費用清單。
計劃費用與實際費用的總結資訊和比較可以在「計劃-實際費用」報告中獲得。 「費用項目卡」報告可讓您查看所選項目的所有費用。所有實際費用也顯示在「餘額和現金週轉」和「帳戶資金流動」報告中。
程式中的所有報告都可以在裝置螢幕上查看、透過電子郵件發送、列印、儲存在文件中以及使用裝置上可用的方法與其他人共用。
該程式可用於計算班級預算、HOA 預算、SNT 預算、家庭預算和業餘愛好俱樂部的預算。
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