Shaxsiy Topshiriqlar

UNICONSOFT LLC

關於這個應用程式

電子文件管理，確保對績效紀律的控制。該系統同時為員工提供了與文件協作的工具以及用於自動化文件流程和監控訂單執行的現成工具。

電子文件管理系統主要功能

電子文檔管理系統的主要功能有：
——文件登記；
——控製檔的執行；
— 控製紙本和電子文件的移動，維護文件工作歷史；
— 建立和編輯文件詳細資訊；
——產生企業文件流向的報告；
— 直接在系統中建立文件；
— 處理文件版本、複雜的多組件和多格式文件、附件；
——文件的電子分發；
— 處理資料夾中的文件；
— 降低取得資訊和處理文件的成本。

電子文件管理的優點

電子文檔管理的主要優點包括：
——在電子檔案中集中、結構化和系統化地儲存文件；
——減少紙本文件的印刷、郵寄和儲存成本；
——產生和處理文件的程序（註冊、批准等）的統一方法；
——減少文件交付、登記和批准的時間；
——簽署文件的速度；
— 能夠全天候線上對文件進行任何操作：搜尋、下載、列印、核對、拒絕以及追蹤其移動；
— 快速搜尋文件。
— 在電子文檔管理系統中，組織不得列印文檔，而是將其儲存在電子檔案中。
——如有需要，可以列印存檔中儲存的文件。