Captio - Informes de gastos

Emburse Captio

Acerca de esta app

Olvídate del papeleo de tus informes de gasto. Captio transforma tu smartphone en la herramienta ideal para tus viajes de empresa. Úsalo para capturar tus tiques, facturas, kilometraje y demás gastos de viaje y generar automáticamente tus informes.

Captio es la plataforma líder para la automatización de la gestión de gastos de empresa. Miles de viajeros de empresas de todos los sectores y tamaños usan Captio para librarse del papeleo en sus viajes de negocios.

Todo empieza en tu smartphone, la clave para una gestión del viaje y sus gastos totalmente digital. Captio elimina el papel de la gestión de gastos de tu empresa, archivándolo de forma práctica y segura en la nube. Además, su sistema de lectura automática suprime las tareas manuales para aumentar la productividad y controlar los errores.

En esta versión gratuita, podrás probar la extracción automática de información con 10 capturas (¡que se renuevan cada mes!), gestionar el resto de tus gastos introduciéndolos manualmente y generar informes sin límites. En la versión extendida, Captio va más allá del reporte de informes con el móvil y permite a las empresas y a sus trabajadores controlar mejor sus gastos y descubrir nuevas oportunidades de ahorro.

El proceso es sencillo:
1. Sacas una foto de un tique
2. Captio extrae automáticamente sus datos
3. Captio guarda la imagen en la nube (¡tira el papel!)
4. Cuando quieras, genera tu informe de gastos en un solo clic
5. Si tienes supervisor, recibe el informe y el proceso continúa (también le facilitamos la vida a él/ella, ¡sigue leyendo!)

¿Necesitas más? La versión extendida de Captio integra todos los aspectos de la gestión de gastos en un único proceso para:

✔ Reportar gastos de empresa, generando los informes de gasto con el smartphone, sin papeles ni tareas manuales (capturas ilimitadas), incluyendo tiques, kilometraje, dietas…
✔ Supervisar gastos de empresa. Captio comprobará automáticamente que las políticas de gasto de tu empresa se respeten y te avisará de los incumplimientos. Los supervisores podrán revisar los informes desde sus terminales móviles.
✔ Conciliar pagos con tarjetas de crédito.
✔ Gestionar gastos en diferentes divisas de una forma limpia y sencilla.
✔ Clasificar gastos de empresa, ordenando la información que necesitas para gestionar los gastos de viaje: categorías, métodos de pago, campos personalizables...
✔ Facilitar la recuperación del IVA de tus gastos de empresa.
✔ Administrar gastos de empresa, estableciendo grupos de usuarios y centros de costes.
✔ Contabilizar gastos de empresa, integrando los datos de la gestión de gastos con los procesos y sistemas de tu empresa (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage…)

Captio es también accesible y está totalmente sincronizado con nuestra aplicación web en www.captio.com.
¿Has leído hasta aquí y todavía tienes preguntas? Estaremos encantados de ayudarte. Escríbenos a [e-mail].

Calificaciones y opiniones

Se ha quedado una foto de un gasto enganchada y no acaba de terminar de subir en el limbo desinstalar aplicación y vuelta a instalar y sigue la foto ahí dando vueltas no hay manera de borrarla.

Llevo más de un año empleando esta aplicación. La idea y concepto son fantásticos (prescindir de papeles) pero la ejecución es mejorable. El interfaz no es muy amigable y la lentitud en la lectura de los tickets puede llegar a ser exasperante. Los últimos o primeros días de cada mes los problemas se incrementan evidenciando que el servidor es poco potente. Hay veces que no sólo tarda mucho en leer los tickets, sino que desaparecen. Inviertan un poco en la mejora de estos detalles, por favor.

Aplicación horrorosa, nos quedamos sin cobrar gastos, todos los meses igual, tickets rechazados, que tienes que rellenar manualmente, resubir 100 veces. Positivo: al menos en atención al cliente muy rápidos y educados. Pero la atención al cliente, no es su función de esta app, y la función para la que se ha diseñado captio no la hace, es inaceptable

Novedades

- Errores corregidos