Pontora

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Pontora – Die All-in-One Plattform für moderne Treuhand-, HR- und Geschäftsprozesse

Pontora ist die zentrale Plattform für Unternehmen, Treuhänder und Mitarbeitende, um administrative Prozesse effizient, digital und zukunftssicher zu steuern. Schluss mit Medienbrüchen, Excel-Chaos und manuellen Abläufen: Mit Pontora bündelst du alle operativen Prozesse an einem Ort und behältst jederzeit den Überblick.

Dein Vorteil: Weniger Aufwand, mehr Kontrolle und maximale Transparenz in deinem Tagesgeschäft.

Funktionen im Überblick

Mitarbeiterverwaltung (HR Core)
Verwalte alle Mitarbeitenden zentral in einer strukturierten Umgebung. Jeder Mitarbeitende erhält einen eigenen Zugang und kann relevante Daten selbstständig pflegen.

Formulare & Meldungen
Digitale Erfassung und Verwaltung von HR-relevanten Meldungen wie Krankheit oder Unfall. Flexibel anpassbar und jederzeit abrufbar.

Aufgabenmanagement (Workflow Engine)
Weise Aufgaben klar zwischen Unternehmen, Treuhänder und Mitarbeitenden zu. Mit Status-Tracking, Kommentaren und Echtzeit-Übersicht behältst du den Fortschritt im Blick.

Genehmigungsprozesse (Approval Workflows)
Strukturierte Freigabeprozesse, z. B. für Jahresabschlüsse oder Steuererklärungen. Transparent, nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert.

Dokumentenmanagement
Zentrale Ablage aller wichtigen Dokumente. Übersichtlich strukturiert und jederzeit für berechtigte Personen verfügbar.

Kassenbuch mit KI-Belegerkennung
Erfasse Einnahmen und Ausgaben digital. Belege werden automatisch erkannt, ausgelesen und korrekt verarbeitet – für weniger manuellen Aufwand.

Kreditoren & Belege mit KI-Unterstützung
Rechnungen einfach hochladen und automatisch verarbeiten lassen. Die integrierte KI extrahiert relevante Daten und optimiert deine Buchhaltungsprozesse.

Zeiterfassung
Flexible und branchenspezifische Arbeitszeiterfassung inklusive Überstundenlogik und gesetzlicher Anforderungen.

Umsatztracking für Gastronomie
Erfasse tägliche Umsätze nach Umsatz- und Zahlungsarten und erhalte klare Auswertungen zur Performance – ideal für Gastronomie und Filialbetriebe.

Mehrstandortfähigkeit (Multi-Entity Management)
Verwalte mehrere Standorte oder Gesellschaften innerhalb einer Plattform. Perfekt für Unternehmen mit komplexen Strukturen.

Für wen ist Pontora geeignet?

– KMU und wachsende Unternehmen
– Treuhand- und Beratungsfirmen
– Branchen mit hohem administrativem Aufwand (z. B. Gastronomie, Bau, Dienstleistungen)

Warum Pontora?

– Alles in einer Plattform statt isolierter Tools
– Effizienzsteigerung durch Automatisierung und KI
– Klare Prozesse und weniger Fehlerquellen
– Optimale Zusammenarbeit zwischen Unternehmen, Mitarbeitenden und Treuhänder
– Skalierbar für komplexe Organisationsstrukturen

Pontora ist mehr als nur eine Softwarelösung – es ist dein operatives Betriebssystem für eine digitale, effiziente und skalierbare Unternehmensführung.