BoardMaps er et sikkert system til automatisering af processen med at forberede, afholde møder og udføre beslutninger truffet af bestyrelser, komitéer, direktion og andre kollegiale styrende organer. Systemet fungerer samtidigt på tablet (Android, iPad) og stationære computere (desktops, laptops) via en webbrowser.
- En enkelt elektronisk portefølje til alle møder, emner og opgaver (dagsordener, referater, præsentationer, rapporter, rapporter)
- Fjerndeltagelse i møder, modtagelse af information i realtid på tabletskærmen eller via en hvilken som helst webbrowser
- Juridisk vigtig afstemning (inklusive ekstern og fraværende afstemning), afstemning om direktiver, sikker korrespondance om spørgsmål
BoardMaps kan integreres problemfrit med workflow-systemet til tovejsudveksling af aftalte materialer, afstemningsresultater og protokoller, formulering af spørgsmål, instruktioner osv.
Systemet hjælper på hvert trin i tilrettelæggelsen af møder - fra at invitere deltagerne og danne dagsordenen til at blive enige om protokollen og udføre instruktioner.