BoardMaps on turvallinen järjestelmä, jolla automatisoidaan hallitusten, komiteoiden, hallintoneuvoston ja muiden kollegiaalisten hallintoelinten valmisteluprosessi, kokousten pitäminen ja päätösten toimeenpano. Järjestelmä toimii samanaikaisesti tablet-laitteilla (Android, iPad) ja kiinteillä tietokoneilla (pöytätietokoneet, kannettavat tietokoneet) verkkoselaimen kautta.
- Yhtenäinen sähköinen salkku kaikille kokouksille, asioille ja tehtäville (esityslistat, pöytäkirjat, esitykset, raportit, raportit)
- Etäkäyttö kokouksiin, tietojen vastaanottaminen reaaliajassa tablet-näytöllä tai minkä tahansa verkkoselaimen kautta
- Laillisesti merkittävä äänestys (mukaan lukien etäinen ja poissaoleva äänestys), direktiiveistä äänestäminen, turvallinen kirjeenvaihto asioissa
- BoardMaps voidaan integroida saumattomasti työnkulkujärjestelmään sovitun materiaalin, äänestystulosten ja -protokollien, kysymysten, ohjeiden jne.
Järjestelmä auttaa kokousten järjestämisen kaikissa vaiheissa - osallistujien kutsumisesta ja asialistan laatimisesta pöytäkirjoihin ja ohjeiden toteuttamiseen.