Saldeo SMART

BrainSHARE IT sp.z o.o.

Informacje o aplikacji

Poznaj aplikację mobilną przeznaczoną dla Użytkowników korzystających z SaldeoSMART w wersji online.



Aby korzystać z aplikacji mobilnej konieczny jest dostęp do programu SaldeoSMART. Logowanie jest możliwe zarówno dla Użytkowników Panelu Księgowego, jak i Panelu Firmy. SaldeoSMART to innowacyjny program dla firm oraz księgowych. Zobacz funkcje dostępne w aplikacji mobilnej:



-KRAJOWY SYSTEM E-FAKTUR

Wyślij faktury do KSeF wprost ze swojego telefonu. Oznaczaj i sprawdzaj status pobranych faktur z rządowej platformy dzięki "miniobiegowi KSeF", aby mieć pewność, które faktury należy zaksięgować.



- DODAWANIE i EDYCJA DOKUMENTÓW W PDF, JPG, PNG



Proste i szybkie – wystarczy zrobić zdjęcie dokumentu bezpośrednio z aplikacji, aby natychmiast pojawił się on w SaldeoSMART. Dokument (faktura, pismo, umowa, zamówienie) będzie widoczny w Twoim koncie SaldeoSMART zarówno dla Ciebie, jak i Twojego księgowego. Możesz dodać również ręcznie aż do 10 plików na raz i od razu przypisać je do danego typu , aby zautomatyzować obieg dokumentów. Dodatkowo dodasz i edytujesz załączniki do dokumentu oraz powiążesz dokumenty miedzy sobą.



- ODCZYTYWANIE DOKUMENTÓW



Dodawany dokumentów możesz automatycznie odczytać przy użyciu OCR. W ten sposób faktura, po dodaniu do archiwum dokumentów, będzie od razu opisana (numer, daty, kwoty czy nazwa kontrahenta).



- WYSZUKIWANIE I WYSYŁANIE DOKUMENTÓW



Musisz sprawdzić dokument, który oddałeś do księgowości, a nie masz pod ręką komputera - wyszukaj go w aplikacji mobilnej po różnych parametrach i filtrach. Gdy znajdziesz potrzebny dokument, wyświetlisz podgląd skanu oraz będziesz mógł wysłać go mailem.



- AKCEPTACJA DOKUMENTÓW W OBIEGU



Zdalnie zatwierdzisz dokumentów i przekażesz je do kolejnego etapu w Obiegu Dokumentów z uwzględnieniem akceptacji równoległej, warunków przejścia, wskazywania osoby odpowiedzialnej i dodania komentarza. O dokumentach przypisanych do Użytkownika poinformujemy komunikatami push.



- WYSTAWIANIE I WYSZUKIWANIE FAKTUR



Wystaw fakturę sprzedażową, zaliczkę czy proformę w swoim telefonie. Możesz dodać nowego kontrahenta, towar lub pobrać dane z bazy. Oznaczysz kod GTU oraz procedurę JPK na fakturze i wyślesz ją od razu do swojego kontrahenta. Jeśli musisz sprawdzić wystawioną wcześniej fakturę, to dzięki wyszukiwarce błyskawicznie ją odnajdziesz i sprawdzisz w telefonie.



- PRZEGLĄDANIE ROZLICZENIA KSIĘGOWEGO



Firmy są informowane na bieżąco na temat przychodu, kosztów, zysku/straty w podsumowaniu rozliczenia księgowego. Użytkownik może zobaczyć także szczegóły rozliczenia, czyli rodzaje podatków/ ZUS do zapłaty oraz informacje czy są one już zapłacone. O nowych podatkach, ZUS czy terminach ich płatności informujemy na bieżąco komunikatami push.



- KONTROLA PŁATNOŚCI



Dotyczy zarówno faktur sprzedażowych, jak i dokumentów kosztowych. Możesz wprowadzać płatności częściowe. Masz także dostęp do listy niezapłaconych faktur sprzedażowych i kosztowych firmy wraz z ich podsumowaniem.



- ZADANIA



Przeglądaj, edytuj i dodawaj zadania zawsze wtedy, kiedy tego potrzebujesz. O zbliżającym się terminie realizacji zadania przypomną powiadomienia push.



- AUTOMATYCZNA BLOKADA DOSTĘPU



Ustaw czas po jakim ma nastąpić blokada dostępu do aplikacji



***



Dbamy o bezpieczeństwo i dostęp do informacji zgodnie z nadanymi uprawnieniami – widoczność poszczególnych elementów oraz dostęp do funkcjonalności zależy od uprawnień przypisanych do danego użytkownika. Uprawnienia użytkowników może zmienić Administrator Konta.



Funkcjonalność SaldeoSMART jest dostosowana do potrzeb zarówno księgowych, jak i firm. Z programu korzysta już 170 000 firm w całej Polsce. Miesięcznie przetwarzane jest 5 mln stron dokumentów i wystawiane 200 tys. faktur sprzedażowych. Teraz do dokumentów kosztowych i faktur swoich (firma) lub swoich Klientów (księgowy) masz dostęp z poziomu aplikacji mobilnej zainstalowanej w Twoim telefonie.

Co nowego

Oddajemy w Wasze ręce nowe funkcje związane z pracą na detalach dokumentu - możliwość usuwanie dokumentu oraz licznik włączonych filtrów na liście.