ระบบจัดการผู้มาติดต่อ (Visitor Management System – VMS) คือ ระบบที่ใช้ในการลงทะเบียน ควบคุม ตรวจสอบ และบันทึกประวัติการเข้า–ออกของผู้มาติดต่อ ในสถานที่ เช่น อาคารสำนักงาน โรงงาน หมู่บ้าน คอนโด หน่วยงานรัฐ โรงเรียน โรงพยาบาล ฯลฯ
🔍 ระบบจัดการผู้มาติดต่อคืออะไร?
เป็น เครื่องมือหรือซอฟต์แวร์ ที่ช่วยให้การรับ–ส่งผู้มาเยือนเป็นระบบและปลอดภัยมากขึ้น โดยแทนที่วิธีเดิม ๆ เช่น การลงชื่อในสมุดหรือบัตร Visitor แบบกระดาษ มาเป็นระบบดิจิทัลที่ตรวจสอบย้อนหลังได้ชัดเจน
🎯 จุดประสงค์หลัก
บันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อ อย่างเป็นระบบ (ชื่อ, เบอร์, เหตุผลที่มา, หน่วยงานที่มาติดต่อ)
ตรวจสอบตัวตน เช่น บัตรประชาชน, QR Code, กล้อง LPR, ใบอนุญาตเข้าพื้นที่
เพิ่มความปลอดภัย ของพื้นที่ โดยรู้ว่าใครอยู่ในพื้นที่ ตอนเข้า–ออกกี่โมง
ลดงานเอกสาร และลดความผิดพลาดที่เกิดจากการเขียนด้วยมือ
สร้างรายงาน สถิติการเข้าออก ตรวจสอบย้อนหลังได้
🧩 ฟีเจอร์ที่พบบ่อยในระบบ Visitor Management
ลงทะเบียนผู้มาติดต่อแบบ Manual หรือแบบสแกนบัตรประชาชน (OCR)
ออกบัตร Visitor (บัตรกระดาษ/บัตร RFID)
พิมพ์สลิป หรือใบอนุญาตเข้าพื้นที่ (Permit)
แจ้งเตือนเจ้าของเรื่องผ่าน SMS/LINE/Firebase
Check-in / Check-out ด้วย QR Code
ถ่ายรูปผู้มาติดต่อหรือทะเบียนรถ
เชื่อมต่อกล้อง LPR เพื่ออ่านทะเบียนรถอัตโนมัติ
เชื่อมต่อระบบประตู/ไม้กั้น
รายงานประวัติการเข้า–ออกย้อนหลัง