A Dwight - Priority Task Matrix az Eisenhower elvén alapuló feladatkezelési megoldás, amely segít a feladatok sürgősség és fontosság szerinti szűrésében, és arra, hogy az Ön számára fontos dolgokra koncentráljon.
Ez a módszer négy feladatra csoportosítja a feladatokat és tevékenységeket a sürgősség és a fontosság alapján, és előre megtervezi azokat, a következő produktív nap előtt.
Prioritási mátrix:
- Fontos és sürgős.
- Fontos, de nem sürgős.
- Nem fontos, de sürgős.
- Nem fontos és nem sürgős.
Fontos megérteni a különbséget a fontos és a sürgős feladatok között. A sürgős feladatok azonnali és gyors reagálást igényelnek, és általában mások határidejének kezelésével járnak. Fontos feladatok hosszú távú céljaink elérésében gyakran nem sürgősek. Ahhoz, hogy üzletünk és karrierünk növekedését elősegíthessük, időnk nagy részét fontos és nem sürgős feladatokkal kell töltenünk, és minden sürgős, de nem fontos feladatot át kell adnunk. Ha önmaga fejlesztésére szeretne összpontosítani, delegáljon többet, ha tud.
"Ami fontos, az ritkán sürgős, és ami sürgős, ritkán fontos." Dwight "Ike" Eisenhower, az Egyesült Államok 34. elnöke.
Főbb jellemzők:
- Hátralék fejlett kategóriákkal
- Jira és Confluence integráció
- Az Outlook megjelölt e-mailjei
- Microsoft Planer
- Hozzon létre egy feladatot, és helyezze mindegyiket a Prioritási mátrix kategóriák egyikébe
- Készítsen egy ikont tartalmazó listát a termelékenység javítása érdekében
- A létrehozott listák rendezése a natív drag and drop viselkedéssel
- Adjon hozzá határidőt
- Használja az "Esedékesség" kategóriákat, hogy ellenőrizze a mai vagy holnapi menetrendjét
- Állítson be emlékeztetőt, és fogadjon push értesítéseket
- Használja a "Dwight View" lehetőséget, és gyorsan csúsztasson a különböző kategóriák között
- Váltás sötét és világos mód között, vagy a rendszerbeállítások használata.
- Módosítsa a prioritási mátrix nézetet
- Tervezzen időt a feladatok elvégzésére a "Hozzáadás a naptárhoz" funkcióval
- Képek és fájlok feltöltése
- Módosítsa a prioritást a 3D Touch segítségével
- Esedékesség naptár