Dwight - Priority Task Matrix is een taakbeheeroplossing op basis van het Eisenhower-principe, waarmee u taken kunt filteren op urgentie en belangrijkheid en u kunt concentreren op wat voor u belangrijk is.
Deze methode vereist dat taken en activiteiten worden gegroepeerd in vier prioriteiten op basis van urgentie en belangrijkheid en dat deze van tevoren worden gepland, vóór de volgende productieve dag.
Prioriteitenmatrix:
- Belangrijk en dringend.
- Belangrijk maar niet urgent.
- Niet belangrijk maar dringend.
- Niet belangrijk en niet urgent.
Het is essentieel om het verschil te begrijpen tussen belangrijke en dringende taken. Dringende taken vereisen een onmiddellijke en snelle reactie en worden meestal geassocieerd met het omgaan met deadlines van iemand anders. Belangrijke taken zijn het behalen van onze langetermijndoelen vaak niet urgent. Om ons in de positie te brengen om ons bedrijf en onze carrière te laten groeien, moeten we het grootste deel van onze tijd besteden aan belangrijke en niet-dringende taken en alles wat dringend maar niet belangrijk is, delegeren. Om je te concentreren op het groeien van jezelf, delegeer meer als je kunt.
"Wat belangrijk is, is zelden urgent, en wat urgent is, is zelden belangrijk." Dwight "Ike" Eisenhower, 34ste president van de Verenigde Staten.
Belangrijkste kenmerken:
- Backlog met geavanceerde categorieën
- Jira en Confluence-integratie
- Outlook gemarkeerde e-mails
- Microsoft Planer
- Maak een taak en plaats elk in een van de Priority Matrix-categorieën
- Maak een lijst met een pictogram om uw productiviteit te verbeteren
- Sorteer gemaakte lijsten met behulp van het native drag-and-drop-gedrag
- Voeg een vervaldatum toe
- Gebruik de categorieën "Vervaldatum" om uw planning voor vandaag of morgen te controleren
- Stel een herinnering in en ontvang pushmeldingen
- Gebruik de "Dwight View" en veeg snel tussen verschillende categorieën
- Schakel tussen donkere en lichte modus of gebruik de systeeminstellingen.
- Wijzig de prioriteitsmatrixweergave
- Plan een tijd om aan taken te werken met de functie "Toevoegen aan agenda"
- Upload afbeeldingen en bestanden
- Prioriteit wijzigen met 3D Touch
- Kalender met vervaldatum