FINARX Qlaqs Timesheet

FINARX GmbH

Über diese App

Qlaqs ist Deine projekt- und aufgabenbasierte Zeiterfassung für Freiberufler, Arbeitnehmer, Teams und Unternehmen mit mehr als 400.000 plattformübergreifenden Downloads.

✔ Behalte Deine Arbeitszeiten im Griff und erfasse Arbeitszeiten nach Projekt oder Tätigkeit
✔ Kontrolliere Deinen Erfolg und verwalte Umsätze und Budgets
✔ Erstelle akkurate Arbeitszeitnachweise für Kunden und Arbeitgeber
✔ Buche Deine Zeiten flexibel auf Smartphone, Tablet oder PC
✔ Profitiere von der Möglichkeit die Zeiterfassung mithilfe der Qlaqs Cloud auch im Team zu nutzen*
✔ Weise mithilfe des Qlaqs WebCenters Projekte und Tätigkeiten zu und erstelle teamübergreifende Auswertungen*

*WebCenter und weitere Smartphone Apps sind separat verfügbar und lassen sich mit der Qlaqs Cloud synchronisieren - so sind all Deine Daten jederzeit auf all Deinen Geräten verfügbar.*

*****Funktionen*****

Arbeitszeiten erfassen:
• Erfasse Deine Arbeitszeiten
• Spare Zeit und nutze bestehende Zeiteinträge als Vorlage
• Mehr Zeit für das Wesentliche durch automatisierten Pausenabzug und das Einstellen von Standardpausen
• Konfiguriere ein automatisches Auf- oder Abrunden Deiner Arbeitszeiten auf Projekt-Ebene. Wähle aus den Rundungsintervallen 5, 10, 15, 20, 30, 45 und 60 Minuten.
• Lasse Dich via GPS Funktion an das Zeiterfassen erinnern
• Vergiss keine Zeiterfassung mehr durch automatisches Zeiterfassen anhand von WLAN Erkennung
• Verbinde Qlaqs mit der Timegate App, um via Stechuhr Zeiten in die Cloud zu laden

Stammdatenverwaltung (Kunden, Projekte Tätigkeiten):
• Erstelle beliebig viele Kunden, Projekte, Tätigkeiten und Arbeitszeiten
• Archiviere Kunden, Projekte, Tätigkeiten und Arbeitszeiten für eine bessere Übersicht. Archivierte Einträge lassen - • sich jederzeit ein- und ausblenden
• Definiere Stundensätze, Rüstzeiten und Pausen auf Kunden-, Projekt- und Tätigkeits-Ebene
• Erfasse Standard-Stundensätze und -Aufschläge
• Definiere Budgets in Stunden und Währung für Deine Projekte

Reporting & Export:
• Erstelle akkurate Arbeitszeitnachweise mithilfe unseres PDF und CSV Exports
• Lege die Währung und die Personentagsstunden für Deine Umsatz- und Budgetverwaltung individuell fest
• Mache jederzeit aktuelle Auswertungen mithilfe des integrierten Reportings
• Sichere Deine Datenbank jederzeit per E-Mail und Qlaqs Cloud Synchronisation
• Filtere Deine Einträge nach Zeit, Tätigkeit, Projekt und Kunde

Qlaqs Cloud:
• Verbinde Deine Qlaqs App mit der Qlaqs Cloud und nutze die zusätzlichen Möglichkeiten, wie
• Datensicherung durch automatischen Sync
• Zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten (graphisch und tabellarisch)
• Zahlreiche Exportmöglichkeiten
• Teamwork durch die Anlage mehrerer User und ein ausgefeiltes Rechte- und Rollensystem*

Features:
• WLAN Erkennung: Automatisches Buchen von Zeiteinträgen beim Ein- und Ausbuchen in bestimmte WLAN Netze. WLAN Zugang erforderlich.
• Geolokalisierung: Automatische Erinnerung ans Zeiterfassen anhand des aktuellen Ortes.

Berechtigungen
Aufgrund der zahlreichen Funktionen und Features benötigt die App die folgenden Berechtigungen:
• Standort
• Kamera
• Kontakte
• Speicher

Sprachen
• Deutsch
• Englisch


*(Achtung: Es können zusätzliche Kosten für die Nutzung der Cloud entstehen)

Bewertungen und Rezensionen

Ich hatte zuerst die Version für mein altes iPhone... Unglaublich gut und übersichtlich... Nach meinem Wechsel auf Android muss ich leider sagen, die app ist nicht ausgereift.. Unübersichtlich, man kann keine Pausen eintragen, weder während des laufenden Aufzeichnung, noch nachträglich... Ich hatte immer alle berechneten arbeitstage auf dem iPhone markiert um kein Versäumnis bei der rechnungsstellung zu haben, funktioniert bei der Android Version auch nicht.. Schade...

Benutze und teste schon jahrelang. Ich kann nur weiter empfehlen. Wir sind ein kleines Unternehmen mit zehn Mitarbeitern. Hausmeisterservice mit vielen Objekten und Buchung von Zeiten sowie Auswertung verläuft perfekt. Das Team von Finarx ist immer sofort erreichbar, sehr freundlich und hilfsbereit.

Zuverlässiges Programm, mit dem ich seit Jahren zufrieden arbeite und meine Kundenberichte generiere. Ein keines Problem mit der Synchronisation wurde über den Service in einer halben Stunde behoben. Macht weiter so!

Neuigkeiten

- Kompatibilitätsupdate auf Android 13
- Kundenfilter beim Anlegen oder Ändern von Arbeitszeiten