ऑफिस फ्लेक्सीस्पेस एक ऐसी प्रणाली है जहां कोई भी कर्मचारी मानचित्र पर एक तालिका का चयन करके कार्यालय में कार्यस्थल आरक्षित कर सकता है। आप अंतर्निहित डिजाइनर (प्रशासन के वेब संस्करण में उपलब्ध) में नए कार्यालय और फर्श बनाकर कार्यालय के रिक्त स्थान का प्रबंधन कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि कार्यालय कार्यस्थलों के बीच एक सुरक्षित दूरी बनाए रखने के लिए अनुशंसित सीटिंग घनत्व दिशानिर्देशों का पालन करता है।
अधिक से अधिक कंपनियां तथाकथित हाइब्रिड कार्य योजना के लिए कार्यालय को स्थानांतरित कर रही हैं, जब कर्मचारी दूर से और कार्यालय में काम के बीच वैकल्पिक कर सकते हैं। कार्यालय फ्लेक्सीस्पेस कार्यस्थल बुकिंग प्रणाली का उपयोग करें ताकि आपकी कंपनी के कर्मचारी कार्यालय में प्रवेश करने के लिए कार्यस्थल का चयन कर सकें। हाइब्रिड कार्यालय के सभी लाभों का लाभ उठाएं, कर्मचारियों को टीम में काम करने के लिए कार्यस्थल चुनने का अवसर दें, या इसके विपरीत - अपने कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए एकांत कोने का चयन करें।
एक ही समय में कार्यालय में लोगों की संख्या को नियंत्रित करें, कर्मचारियों के बीच एक सुरक्षित दूरी सुनिश्चित करने के लिए कार्यस्थलों के घनत्व को सीमित करें। एक दैनिक रिपोर्ट प्राप्त करें जिस पर कुशल सफाई को व्यवस्थित करने के लिए आज नौकरियों पर कब्जा कर लिया गया था। कार्यालय में आकर्षण के बिंदुओं की पहचान करने के लिए हीट मैप रिपोर्ट (प्रशासन के वेब संस्करण पर उपलब्ध) का उपयोग करें और कार्यालय के स्थान को और विकसित करने के लिए इस जानकारी का उपयोग करें।
सिस्टम कार्यालय से बाहर निकलने की पुष्टि करने का कार्य भी प्रदान करता है, ताकि आप यह सुनिश्चित कर सकें कि कर्मचारी न केवल नौकरियों की बुकिंग करते हैं, बल्कि चुने हुए समय पर वास्तव में उन पर कब्जा कर लेते हैं। प्रत्येक तालिका के लिए अद्वितीय QR कोड बनाएं और उन्हें कार्यस्थानों पर रखें ताकि कर्मचारी केवल कार्यालय से आरक्षण की पुष्टि कर सकें। अपुष्ट बुकिंग स्वचालित रूप से रद्द कर दी जाती है और आप सुनिश्चित हो सकते हैं कि नौकरियां बर्बाद नहीं हुई हैं।
कार्यालय के नक्शे पर खोज करने से आपके कार्यालय के अतिरिक्त लाभों को जल्दी से नेविगेट करने और नए लोगों को पेश करना संभव होगा।
Microsoft टीम एंटरप्राइज़ मैसेंजर का उपयोग करना? आगामी कार्य निकास की सूचना प्राप्त करने के लिए या नौकरी बुकिंग के प्रबंधन के लिए इसका उपयोग करने के लिए एक चैटबोट को कनेक्ट करें।
पिछली बार अपडेट होने की तारीख
21 मार्च 2024