Segreteria Remota

Gap S.r.l.

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Cos'è Segreteria Remota? La nostra segreteria a servizio del tuo business. È la soluzione ideale per supportare i liberi professionisti e PMI, dando risposta a tutte le telefonate e all'occorrenza inoltrandole (annunciando chi c'è in linea), gestendo la presa/spostamento degli appuntamenti (es. condividendo l'agenda di Google Calendar) ed effettuando chiamate in uscita (es. sollecito fatture, notifiche generali, ecc.).

Ottimizza il tempo. Facilita il tuo lavoro. A rispondere al telefono ci pensiamo noi.
Meno stress. Più tempo.

Il telefono squilla durante una riunione o in momenti sbagliati? Non puoi rispondere? Non spegnerlo. Con un semplice trasferimento, ogni tua chiamata sarà gestita al meglio (anche in lingua inglese!) da un gruppo ristretto di segretarie e in modo completamente personalizzabile.

Elimina i buchi in agenda. Rendi remunerativo ogni momento.
Il nostro team gestisce l’agenda seguendo le tue indicazioni: organizza i tuo appuntamenti in base alle tue disponibilità. Maggior copertura oraria.

Più tempo per te. Dal lunedì al sabato dalle 08 alle 22. Non ti basta? Possiamo estendere il Servizio anche ai festivi e alla notte.
Basta sorprese. Decidi quanto spendere. Pacchetti a consumo o a costo fisso? Sei tu a scegliere l’offerta più adatta alle tue esigenze. A partire da 15€ al mese. Inoltre, all’interno di tutte le nostre soluzioni NON esistono "scatti alla risposta" o "minuti anticipati” (il consumo è calcolato sugli effettivi secondi di utilizzo del Servizio).

Tutte le nostre soluzioni possono essere integrate con uno o più dei seguenti servizi extra:
- Nuovo numero VoIP geografico e/o FAX con prefisso a scelta - Nuovo numero verde - Copertura oraria H24 - Integrazione con SirIA, la nostra segretaria digitale - Notifica chiamate via SMS

Delega in tranquillità. Aumenta la qualità.

Il Servizio viene gestito in presenza ed esclusivamente dall’Italia. Siamo certificati ISO 9001: 2015, ISO 18295 – 1: 2017, ISO 27001: 2013, ISO 27017: 2015, ISO 27018: 2019.

Non perderti niente. Rimani aggiornato. Chat e WhatsApp a tua disposizione.
Ti diamo la possibilità di monitorare in tempo reale tutti i dettagli del Servizio con noi attivo: quante e quali chiamate hai ricevuto, quanto stai spendendo, chi ti ha cercato, gli appuntamenti fissati, ecc. Tramite chat e/o WhatsApp, hai la possibilità di metterti direttamente in contatto con le tue segretarie dedicate in modo da mantenere la tua Segreteria Remota sempre aggiornata.

Più innovazione. Maggior soddisfazione.
L'unico Servizio sul mercato integrabile con SirIA (tecnologia CareN.ai), il nostro robot conversazionale (basato sull'Intelligenza Artificiale), per migliorare ancora di più l'esperienza del tuo Cliente

Perché Segreteria Remota? Da oltre 20 anni riusciamo a fondere perfettamente qualità, convenienza e innovazione, impegnandoci a rispettare giorno dopo giorno le esigenze dei nostri Clienti.


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