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GSD (Gestione Spese Dipendenti) è un servizio in cloud che permette di gestire il flusso di informazioni che inizia con la richiesta di trasferta di un dipendente e termina con la certificazione e approvazione delle pratiche da liquidare e il rimborso della spesa sostenuta. Ottimizzando l'intero processo è possibile controllare le spese e ridurre i costi indotti. Attraverso il modulo detraibilità IVA, è inoltre possibile far fronte alle disposizioni fiscali in vigore da settembre 2008.

Le peculiarità che lo rendono perfetto per ogni realtà sono:

- controllo di gestione con la BI
- collegamento con la contabilità generale e analitica
- applicazione automatica delle policy aziendali e fiscali italiane
- gestione gruppi di società
- multivaluta
- multilingua

Il sistema ti permette di:

Organizzare le trasferte

- il dipendente inserisce le richieste di servizi per il viaggio (aereo, hotel, anticipi, ecc.)
- gli enti preposti (anche agenzie esterne) evadono le richieste e il dipendente inserisce la nota spese
- ogni passaggio, se richiesto, è sottoposto all'approvazione del responsabile

Gestire le policy aziendali e le regole fiscali

- ove necessario, è possibile impostare massimali di spesa
- le operazioni possono essere gestite in valuta estera, con l'eventuale differenza cambio
- le spese imponibili sono trattate sulla base delle norme fiscali vigenti

Gestire le operazioni successive alla chiusura della nota spese

- genera automaticamente le scritture contabili da caricare nel sistema gestionale e i dati per le retribuzioni
- informa i dipendenti dell'avvenuta liquidazione tramite e-mail
- verifica le fatture di servizi emesse dalle agenzie di viaggio

Costruire un ricco data-mart per il controllo di gestione

- permette di analizzare le note spese sulla base delle varie dimensioni (dipendente, centro di costo, progetto, ecc.)
- visualizza i dati quantitativi (km percorsi con auto, ecc.) ed economici.

Per ulteriori informazioni: http://www.gestionespesedipendenti.it/
GSD (Employee Expense Management) is a cloud service that allows you to manage the flow of information that begins with an employee's transfer request and ends with the certification and approval of files to be cleared and the reimbursement of expenses incurred. By optimizing the whole process, you can control expenses and reduce induced costs. Through the VAT deductibility module, it is also possible to meet the tax provisions in force since September 2008.

The peculiarities that make it perfect for every reality are:

- management control with BI
- connection with general and analytical accounting
- automatic application of Italian corporate and tax policies
- management of groups of companies
- multi-currency
- multilingual

The system allows you to:

Organize the transfers

- the employee enters the requests for services for the trip (plane, hotel, advances, etc.)
- the bodies in charge (including external agencies) process the requests and the employee enters the expense report
- each step, if required, is submitted to the manager's approval

Manage corporate policies and tax rules

- where necessary, spending limits can be set
- transactions can be managed in foreign currency, with any exchange differences
- taxable expenses are treated on the basis of current tax regulations

Manage the operations following the closing of the expense report

- automatically generates the accounting entries to be loaded in the management system and the data for the salaries
- inform employees of the liquidation by e-mail
- check the invoices for services issued by travel agencies
 
Build a rich data-mart for management control

- allows analyzing expense reports on the basis of the various dimensions (employee, cost center, project, etc.)
- displays the quantitative data (km traveled by car, etc.) and economic data.

For further information: http://www.gestionespesedipendenti.it/
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Updated
October 1, 2019
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5.0
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5.0 and up
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