Kâğıtla, telefonla ve birebir görüşmeyle çalışan bir mali müşavirin günü bellidir: evrak kovalamak, aynı soruları tekrar tekrar cevaplamak, randevu trafiğini yönetmek. Kapasiteyi belirleyen muhasebe bilginiz değil, bu koşuşturmadır.
Mükellef Pro bu koşuşturmayı uygulamaya devreder: evrak toplama, beyanname takibi, randevular ve mükellef soruları uygulamada yürür. Aynı ekiple, sekreter olmadan 10 kat mükellefi yönetecek şekilde tasarlandı.
GERÇEK BİR GÜNDEN ÖRNEK
Mükellefiniz vergi levhasını istedi; iki gün sonra "beyannamem verildi mi", ertesi hafta "hangi evrağım eksik" diye aradı. Her arama işinizi bölen bir kesintidir. Mükellef Pro'da bu soruların muhatabı uygulamadaki asistandır: mükellef sorusunun cevabını kendi verisinden anında alır. Vergi levhasını indirmek de, eksik evrağı yüklemek de telefonundan birkaç dokunuştur. Telefonunuz susar; siz kilitlenmeden çalışmaya devam edersiniz.
MALİ MÜŞAVİRLER İÇİN
- Mükellef yönetimi: vergi dairesi, VKN/TC, NACE kodu, defter türü ve ortak/yönetici bilgileriyle tüm portföyünüz tek listede.
- Evrak toplama: tek tek veya toplu evrak isteyin; yüklenen evrak anında uygulamanıza düşer, kategorisine (fiş, fatura, dekont) yerleşir.
- Beyanname takibi: hangi mükellefin hangi beyannamesi verildi, hangisi eksik — ay ay tek tabloda.
- Randevu yönetimi: müsait saatlerinizi açın; talepleri onaylayın veya iptal edin. Telefonla randevu pazarlığı biter.
- Rutin işler: tekrarlayan işleri planlayın, son tarih kaçmasın.
- Personel ve yetkiler: ekibinize hesap açın, kimin hangi mükellefi göreceğini siz belirleyin.
- Evrak asistanı: sohbet ekranından toplu fatura girişi yapın; kendi verinizle ilgili sorulara anında yanıt alın.
- Anlık bildirimler: evrak yüklendiğinde, randevu talebi geldiğinde haberiniz olur.
MÜKELLEFLERİNİZ İÇİN
- İstenen evrakları kameradan, galeriden veya dosyalardan saniyeler içinde yükleme
- Vergi levhası dahil tüm belgelerini görüntüleme ve indirme
- Beyanname ve evrak durumu sorularına asistandan anında yanıt
- Uygulama içinden randevu talebi
GÜVENLİK VE GİZLİLİK
- Tüm veriler şifreli bağlantıyla taşınır.
- Her ofisin verisi tamamen ayrıdır; mükellef yalnızca kendi belgelerini görür, asistan yalnızca soranın kendi verisine erişir.
- KVKK kapsamında hesap ve veri silme talebi doğrudan uygulama içinden iletilir.
Mükellef Pro, bir muhasebe ofisinin gerçek gününden yola çıkılarak tasarlandı: daha az telefon, daha az kâğıt, daha çok mükellef.