X-Ray je přizpůsobitelná služba kontrolního seznamu, která vám umožňuje strukturovat kontroly a shromažďovat o nich relevantní statistické informace. Aplikace je vhodná pro společnosti, které potřebují kontrolovat vlastnosti a kvalitu zboží/služeb/procesů. X-Ray je náhradou za písemné papírové kontrolní seznamy a ústní úkoly od inspektora po asistenta. Kontroly jsou nyní prováděny podle standardizovaných šablon, což zaručuje, že při kontrole jsou zohledněny všechny potřebné body a nedojde k přehlédnutí chyb. Úkoly jsou automaticky předávány asistentům – to umožní vidět porušení zjištěná během kontroly a okamžitě zahájit jejich řešení. Tento proces zajišťuje konzistentní výkon.
Popis toku rentgenové kontroly:
1. Inspekce se vytvářejí a konfigurují ve webové verzi pro správce. Úkoly jsou zadávány pro konkrétní datum, čas, inspektora a pobočku. V systému můžete nastavit kontrolní seznamy, vložit do nich složitou logiku a upravit je pro různé typy objektů.
2. Inspektor obdrží oznámení o přidělení kontroly v určité pobočce v určitou dobu.
3. Inspektor pomocí mobilní aplikace zadává údaje o kontrolovaném objektu (zboží, služby, procesy) pomocí kontrolního seznamu. Kontrolní seznam se skládá z uzavřených otázek (s jedním nebo více možnostmi výběru) a otevřených otázek. Uživatelé mohou k některým odpovědím přidat fotografie.
4. Aby inspektor při kontrole porovnal kontrolovaný objekt s požadovaným stavem, jsou v kontrolním seznamu k dispozici obrázkové nápovědy.
5. Poté, co inspektor zadá své hodnocení, systém usoudí kvalitu kontrolovaného objektu a automaticky vygeneruje zprávu s úkoly, která bude okamžitě odeslána asistentům.
6. Asistenti dostávají upozornění na nové úkoly, plní je a hlásí výsledek prostřednictvím mobilní aplikace.
7. Po dokončení úkolu je inspektorovi přidělena opakovaná kontrola za účelem kontroly kvality dokončení úkolu vytvořeného z počáteční kontroly.
8. Po opětovné kontrole může inspektor výsledek přijmout nebo jej odmítnout a poslat zpět k přepracování. V druhém případě bude úkol znovu přidělen asistentovi a tak dále, dokud nebude úkol dokončen. Při opětovné kontrole je k dispozici historie všech připomínek v průběhu úlohy.
Datum aktualizace
21. 10. 2022