አነስተኛ ወይም ትልቅ ት / ቤት ቢሆንም በተለያዩ የትምህርት ተቋማት ውስጥ የሚገኙትን በጣም የተለመዱ እና የተወሳሰቡ የአስተዳደር ሂደቶችን የሚሸፍን ተቋማዊ አስተዳደር ስርዓት ነው ፡፡
ሁሉም አገልግሎቶች በመስመር ላይ በኩል ይሰጣሉ። ይህ የበይነመረብ ግንኙነት እና የስርዓት አሳሽ በመጠቀም ብቻ ተጠቃሚዎች ስርዓቱን በየትኛውም ቦታ እንዲደርሱ ያደርጋቸዋል። ስለዚህ ተጠቃሚው በአስተማማኝ ሁኔታ ስርዓታችንን በአሳሹ ውስጥ መክፈት ፣ ወደ ስርዓቱ ለመግባት እና የተለያዩ አገልግሎቶችን በውስጣቸው የሚሰጡ አገልግሎቶችን ማግኘት ይችላል ፡፡ በዚህ የመስመር ላይ ስርዓት ሁሉም ጥያቄዎች በተጠቃሚዎች መካከል ወዲያው ይንፀባርቃሉ። ይህ በወረቀት ላይ የተመሠረተ ሂደት የሚገኘውን አጠቃላይ አጠቃላይ ጊዜን በመቀነስ እና መተግበሪያውን በተለያዩ ደረጃዎች የማስተላለፍ እና የመንቀሳቀስ ችግርን ያስወግዳል። በዚህ መንገድ ሥርዓቱ በአጠቃላይ በት / ቤቶች ውስጥ የሚከናወኑትን የወረቀት ሥራዎችን የሚቀንስ እና የአሠራር ሂደቶችን ለማከናወን ብዙ ጊዜ እና ገንዘብ የሚቆጥብ ነው ፡፡
የስርዓቱ ተጠቃሚዎች ከተቋሙ ጋር በሚዛመዱ ሰዎች ዓይነት መሠረት በጥንቃቄ የታቀዱ ናቸው ፡፡ ለአጭሩ ተማሪዎች ፣ መምህራን ፣ ቢሮ ፣ ቤተመጽሐፍት ፣ መሠረታዊ መርህ አንዳንድ የዋና ተጠቃሚዎች ምድብ ናቸው ፡፡ እንዲሁም የፈተና ፣ የቢሮ ኃላፊ ፣ አስተዳዳሪ ወዘተ ምድቦችን ማግኘት ይቻላል ፡፡ ስርዓቱ በእነዚያ ምድብ ተጠቃሚዎች አስፈላጊ የሆኑ መሣሪያዎችን እና ሂደቶችን ይሰጣል ፡፡ ለምሳሌ ፣ የቤተ-መጻህፍት ተጠቃሚው የቤተ-መጻህፍት መፅሀፍትን ተማሪዎችን ለመጨመር ፣ ለማሻሻል እና ለማስተዳደር ሂደት ይኖረዋል። በዚህ መንገድ እያንዳንዱ የተጠቃሚ ምድብ ከሱ ጋር የሚዛመዱ የአመራር መሳሪያዎች ተሰጥቶታል እንዲሁም ዕለታዊ ሂደቶችን በቀላል ሁኔታ ለማከናወን ይረዳል ፡፡ አንድ ተቋም የሚጠይቀው ማንኛውም አዲስ ባህሪ ከነባር ስርዓቱ ጋር እንዲጣመር እና እንዲቀናጅ ስርዓቱ በቂ ተለዋዋጭ ነው። ይህ ለተቋማት የተወሰኑ ፍላጎቶች የተሻሻለ ስርዓት ለማቅረብ በማቅረብ ረገድ ይረዳል ፡፡
የኤስኤምኤስ ማንቂያዎች ማንቂያዎችን ፣ የልደት ምኞቶችን ፣ የክፍያ ማረጋገጫዎችን እና ሌሎች በርካታ ምስጋናዎችን ለመላክ የስርዓቱ ዋና አካል ናቸው።