A Toolkeepert úgy tervezték, hogy figyelembe vegye az anyagi értékeket (áruk és anyagok) a különböző iparágakban működő vállalatoknál. Lehetővé teszi az áruk és anyagok könyvelésének, ellenőrzésének és elemzésének folyamatának egyszerűsítését és automatizálását, ami lehetővé teszi a beszerzési költségek csökkentését és a veszteségek elkerülését.
A Toolkeeper kényelmes és egyszerű felületet biztosít a felhasználóknak, amely megkönnyíti az alkalmazás megtanulását és a vállalati használatának megkezdését, így bárhol és bármikor dolgozhat vele.
Az alkalmazás egyik fő előnye a könyvelési folyamat automatizálása. Az alkalmazás lehetővé teszi az áruk és anyagok mozgásáról szóló jelentések automatikus generálását, ami nagyban leegyszerűsíti a könyvelési folyamatot és lehetővé teszi a szükséges információk gyors megszerzését. Ezen túlmenően ellenőrizheti az áruk és anyagok mennyiségét, költségét és elhelyezkedését, a készletet és ellenőrizheti az anyagi javak elérhetőségét.
Az alkalmazás másik fontos előnye az áruk és anyagok mozgására vonatkozó adatok elemzésének képessége. Az adatelemzés segít leegyszerűsíteni a számviteli folyamatot és csökkenteni a beszerzési költségeket. Az alkalmazás lehetővé teszi továbbá riasztások beállítását az áruk és anyagok készleteinek feltöltésének szükségességéről, ami segít elkerülni az anyaghiányt a munkafolyamat során, nyomon követi az anyagi javak állapotát és a javításokat, ami lehetővé teszi az időben történő elvégzést. megelőző karbantartás és a meghibásodások megelőzése.
Fontos tényező az adatbiztonság – a Toolkeeper magas szintű adatbiztonságot nyújt, ami lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy biztosak lehessenek adataik biztonságában. Minden adatot biztonságos szervereken tárolunk, és csak az arra jogosult felhasználók férhetnek hozzá.
Az eszközkezelőnek egy kényelmes katalógust kell készítenie a vállalat összes anyagi eszközéről, a laptopoktól a váltóházakig. Minden tárgyi értékhez saját kártya tartozik, amelyen fel vannak tüntetve a főbb jellemzői, mint a név, sorozatszám, vásárlás dátuma, költség stb.
Ezenkívül az anyagi értékű kártyán feltüntetheti annak helyét, a felelős alkalmazottat, valamint az utolsó leltár dátumát. Ez lehetővé teszi az anyagi javak vállalaton belüli mozgásának gyors és egyszerű nyomon követését és elérhetőségük szabályozását.
Frissítve:
2024. márc. 22.