Vasion Automate Pro

PrinterLogic Development

Bu tətbiq haqqında

Vasion Mobile proqramı istifadəçilərə kağız sənədləri skan etmək, elektron formaları doldurmaq və s. kimi tez tapşırıqları mobil cihazlarından yerinə yetirməyə imkan verir.


Vasion Suite artıq mobildir! Vasion Mobile proqramı istifadəçilərə kağız sənədləri skan etmək, elektron formaları doldurmaq və s. kimi tez tapşırıqları mobil cihazlarından yerinə yetirməyə imkan verir. İstifadəçilər öz vacib sənədlərinə və gözlənilən iş axınlarına daxil olmaq üçün artıq kompüterlərini yükləməli deyillər. Mobil proqram tez tapşırıqları yerinə yetirməyi asanlaşdırır, beləliklə, siz əsas prioritetləriniz üçün iş masanızda vaxt ayıra bilərsiniz.


İş axınları

Avtomatlaşdırılmış iş axınları təsdiqləri toplamaq, tapşırıqları təyin etmək və sənədləri tamamlamaq üçün məlumatları lazımi vaxtda doğru insanlara və sistemlərə yönləndirmək üçün konfiqurasiya edilmişdir. Vasion Mobile proqramı bu İş Akışlarını mobil cihazdan əlçatan edir. Məsələn, İş Aktında PO Sorğunun təsdiq statusunu yoxlamalı olan işçi Mobil proqramdan bir neçə saniyə ərzində ona baxa bilər. Harada olurlarsa olsunlar - görüşdə, ofisdən uzaqda - ehtiyac duyduqları məlumat parmaklarınızın ucundadır.


Son istifadəçiyə yönəlmiş proqram olaraq, istifadəçilər Mobil proqramda mövcud iş axınlarına başlaya və tamamlaya bilərlər. Yeni İş axınına başladıqda, siz mövcud avtomatlaşdırılmış İş Akışını seçirsiniz və onu başlamaq üçün lazım olan tapşırıqları yerinə yetirirsiniz. Bu, sorğu formasının doldurulması və ya təsdiq üçün xərc hesabatının yüklənməsi ola bilər. İş axınını göndərdikdən sonra siz İş Sahənizin Sorğular bölməsində hansı addımın gözlənildiyini görə bilərsiniz. Gözləyən İş Akışları istifadəçinin İş sahəsinin idarə panelindəki Tapşırıqlar siyahısında görünür, burada onlar sadəcə klikləyib bütün lazımi tapşırıqları yerinə yetirə bilərlər.


Skan edin

Vasion Mobile istifadəçilərinin Vasion Suite-dəki Capture proqramı kimi sənədlərini skan etmək və rəqəmsallaşdırmaq üçün yerli iş masası skaneri quraşdırmalarına ehtiyac yoxdur. Tətbiq sənədi skan etmək üçün cihazın kamerasından istifadə edərək uzaqdan və mobil işçilər üçün skan etməyi asanlaşdırır. Scan barkodlu yerli iOS PDF skanerindən və tam mətnli optik xarakter tanıma (OCR) texnologiyasından istifadə edir.


Sənədlərin skan edilməsi sadə üç addımlı prosesdir: Kağız sənədlərinizi skan etmək, skan edilmiş səhifələrdən hər hansı birini redaktə etmək, yenidən sıralamaq, köçürmək və dəyişdirmək üçün kameradan istifadə edin, sonra həmin səhifələri birbaşa İş axınına və ya Saxlama qovluğuna göndərin.


Formalar

Vasion Mobile sizə İş axınına başlamaq üçün mövcud e-Formalara daxil olmaq, doldurmaq, imzalamaq və təqdim etmək imkanı verir. Mövcud formaları hər dəfə İş axınından deyil, birbaşa ərizədən doldurub təqdim edə bilərsiniz. Başlamaq üçün mövcud Formalar siyahısından istədiyiniz forma növünü seçirsiniz. Bəzi formalar eİmza və ya forma ilə əlavələr tələb edir. Şəkillər və ya fayllar əlavə edin, yeni sənədləri skan edin və ya formaları imzalayarkən imzanızı çəkin və ya yazın.


Saxlama

Vasion Suite kimi, Vasion Mobile da işçilərə məlumatlarına və onların saxlandığı yerlərə giriş və nəzarət imkanı verir. Sənədi skan etdikdən sonra siz skan edilmiş səhifələri birbaşa İş axınına və ya Saxlamaya göndərməyi seçə bilərsiniz. Mobil istifadəçilər sənədləri mətn mesajına, Vasion Drive qovluqlarına və ya Google Drive, OneDrive, Box kimi sənədlərin yüklənməsinə imkan verən bulud yaddaş proqramlarına yükləyə bilərlər. Yaddaş qovluqları defolt olaraq şifrələnir və Vasion Suite-də admin tərəfindən konfiqurasiya edilə bilər.


Hesabatlar

Hesabatlar Vasion Mobile-da mövcud olan yeganə inzibati xüsusiyyətdir. İdarəçi mobil istifadəçiyə hesabatlara baxmaq və işləmək icazəsi verə bilər. Hesabatı işlətməklə siz Vasion Suite-də istifadəçilər tərəfindən həyata keçirilən bütün fəaliyyət və hərəkətlərin 360 görünüşünü görə bilərsiniz. Audit, istifadəçi, sənəd və iş axını hesabatları kimi xüsusi məlumatları görmək üçün müxtəlif növ hesabatlar mövcuddur. Siz həmçinin hesabat növlərini fərdiləşdirə və saxlaya və onları müəyyən vaxtda işləmək üçün planlaşdıra bilərsiniz.


Hər kəs Vasion Suite Mobil proqramını endirə və quraşdıra bilər, lakin istifadəçilərə şirkətlərinin Vasion instansiyasına daxil olmaq üçün aktiv Vasion Suite hesabı lazımdır. Əlavə məlumat və hesab yaratmaq üçün Vasion Suite administratorunuzla əlaqə saxlayın. Vasion Suite Mobile proqramını yükləmək üçün heç bir xərc tələb olunmur.