Vasion Automate Pro
10+
Downloads
Iedereen
info
Over deze app
Met de Vasion Mobile-app kunnen gebruikers snelle taken uitvoeren, zoals het scannen van papieren documenten, het invullen van elektronische formulieren en meer vanaf hun mobiele apparaten.
Vasion Suite is nu mobiel! Met de Vasion Mobile-app kunnen gebruikers snelle taken uitvoeren, zoals het scannen van papieren documenten, het invullen van elektronische formulieren en meer vanaf hun mobiele apparaten. Gebruikers hoeven hun computer niet langer op te starten om toegang te krijgen tot hun belangrijke documenten en lopende workflows. De mobiele app maakt het gemakkelijk om snelle taken uit te voeren, zodat u achter uw bureau tijd kunt vrijmaken voor uw belangrijkste prioriteiten.
Werkstromen
Geautomatiseerde workflows zijn geconfigureerd om informatie op het juiste moment naar de juiste mensen en systemen te leiden om goedkeuringen te verzamelen, taken toe te wijzen en documenten te voltooien. De Vasion Mobile-app maakt deze workflows toegankelijk vanaf een mobiel apparaat. Een werknemer die bijvoorbeeld de goedkeuringsstatus van een PO-aanvraag in zijn workflow moet controleren, kan deze binnen enkele seconden bekijken vanuit de mobiele app. Waar ze ook zijn - in een vergadering, buiten kantoor - de informatie die ze nodig hebben is binnen handbereik.
Als eindgebruikergerichte applicatie kunnen gebruikers bestaande workflows starten en voltooien in de mobiele app. Wanneer u een nieuwe workflow start, selecteert u een bestaande geautomatiseerde workflow en voltooit u de taken die nodig zijn om deze te starten. Dit kan het invullen van een aanvraagformulier zijn of het uploaden van een onkostendeclaratie ter goedkeuring. Nadat je de workflow hebt verzonden, kun je zien welke stap in behandeling is in het gedeelte Requests van je Workspace. Lopende workflows verschijnen in de takenlijst van de gebruiker in hun Workspace-dashboard, waar ze eenvoudig op kunnen klikken en alle benodigde taken kunnen voltooien.
Scannen
Gebruikers van Vasion Mobile hoeven geen lokale desktopscanner te installeren om hun documenten te scannen en te digitaliseren, zoals de Capture-app in Vasion Suite. De app gebruikt de camera van het apparaat om het document te scannen, waardoor het scannen eenvoudiger wordt voor externe en mobiele medewerkers. Scannen maakt gebruik van een native iOS PDF-scanner met streepjescode en optische tekenherkenningstechnologie (OCR) voor volledige tekst.
Het scannen van documenten is een eenvoudig proces in drie stappen: gebruik de camera om uw papieren documenten te scannen, bewerk, herschik, kopieer en wijzig de gescande pagina's en stuur die pagina's vervolgens rechtstreeks naar een workflow of een opslagmap.
Formulieren
Met Vasion Mobile kunt u bestaande eForms openen, invullen, ondertekenen en verzenden om workflows te starten. U kunt bestaande formulieren rechtstreeks vanuit de applicatie invullen en indienen, in plaats van elke keer vanuit een workflow. Om te beginnen selecteert u het type formulier dat u wilt in de bestaande lijst Formulieren. Sommige formulieren vereisen een elektronische handtekening of bijlagen bij het formulier. Voeg foto's of bestanden toe, scan nieuwe documenten of teken of typ uw handtekening bij het ondertekenen van formulieren.
Opslag
Net als Vasion Suite geeft Vasion Mobile werknemers toegang tot en controle over hun gegevens en waar deze zijn opgeslagen. Nadat u een document hebt gescand, kunt u ervoor kiezen om de gescande pagina's rechtstreeks naar Workflows of Opslag te sturen. Mobiele gebruikers kunnen documenten uploaden naar een sms, naar Vasion Drive-mappen of naar cloudopslagtoepassingen die het uploaden van documenten mogelijk maken, zoals Google Drive, OneDrive, Box. Opslagmappen zijn standaard versleuteld en kunnen worden geconfigureerd door een beheerder in Vasion Suite.
rapporten
Rapporten is de enige administratieve functie die beschikbaar is in Vasion Mobile. Een beheerder kan een mobiele gebruiker toestemming geven om rapporten te bekijken en uit te voeren. Door een rapport uit te voeren, kunt u een 360°-weergave zien van alle activiteiten en acties die door gebruikers in Vasion Suite zijn uitgevoerd. Er zijn verschillende soorten rapporten om specifieke informatie te bekijken, zoals audit-, gebruikers-, document- en workflowrapporten. U kunt ook rapporttypen aanpassen en opslaan, en plannen dat ze op een bepaald tijdstip worden uitgevoerd.
Iedereen kan de Vasion Suite Mobile-app downloaden en installeren, maar gebruikers hebben een actief Vasion Suite-account nodig om in te loggen op de Vasion-instantie van hun bedrijf. Neem contact op met uw Vasion Suite-beheerder voor meer informatie en om een account aan te maken. Er zijn geen kosten verbonden aan het downloaden van de Vasion Suite Mobile-app.
Vasion Suite is nu mobiel! Met de Vasion Mobile-app kunnen gebruikers snelle taken uitvoeren, zoals het scannen van papieren documenten, het invullen van elektronische formulieren en meer vanaf hun mobiele apparaten. Gebruikers hoeven hun computer niet langer op te starten om toegang te krijgen tot hun belangrijke documenten en lopende workflows. De mobiele app maakt het gemakkelijk om snelle taken uit te voeren, zodat u achter uw bureau tijd kunt vrijmaken voor uw belangrijkste prioriteiten.
Werkstromen
Geautomatiseerde workflows zijn geconfigureerd om informatie op het juiste moment naar de juiste mensen en systemen te leiden om goedkeuringen te verzamelen, taken toe te wijzen en documenten te voltooien. De Vasion Mobile-app maakt deze workflows toegankelijk vanaf een mobiel apparaat. Een werknemer die bijvoorbeeld de goedkeuringsstatus van een PO-aanvraag in zijn workflow moet controleren, kan deze binnen enkele seconden bekijken vanuit de mobiele app. Waar ze ook zijn - in een vergadering, buiten kantoor - de informatie die ze nodig hebben is binnen handbereik.
Als eindgebruikergerichte applicatie kunnen gebruikers bestaande workflows starten en voltooien in de mobiele app. Wanneer u een nieuwe workflow start, selecteert u een bestaande geautomatiseerde workflow en voltooit u de taken die nodig zijn om deze te starten. Dit kan het invullen van een aanvraagformulier zijn of het uploaden van een onkostendeclaratie ter goedkeuring. Nadat je de workflow hebt verzonden, kun je zien welke stap in behandeling is in het gedeelte Requests van je Workspace. Lopende workflows verschijnen in de takenlijst van de gebruiker in hun Workspace-dashboard, waar ze eenvoudig op kunnen klikken en alle benodigde taken kunnen voltooien.
Scannen
Gebruikers van Vasion Mobile hoeven geen lokale desktopscanner te installeren om hun documenten te scannen en te digitaliseren, zoals de Capture-app in Vasion Suite. De app gebruikt de camera van het apparaat om het document te scannen, waardoor het scannen eenvoudiger wordt voor externe en mobiele medewerkers. Scannen maakt gebruik van een native iOS PDF-scanner met streepjescode en optische tekenherkenningstechnologie (OCR) voor volledige tekst.
Het scannen van documenten is een eenvoudig proces in drie stappen: gebruik de camera om uw papieren documenten te scannen, bewerk, herschik, kopieer en wijzig de gescande pagina's en stuur die pagina's vervolgens rechtstreeks naar een workflow of een opslagmap.
Formulieren
Met Vasion Mobile kunt u bestaande eForms openen, invullen, ondertekenen en verzenden om workflows te starten. U kunt bestaande formulieren rechtstreeks vanuit de applicatie invullen en indienen, in plaats van elke keer vanuit een workflow. Om te beginnen selecteert u het type formulier dat u wilt in de bestaande lijst Formulieren. Sommige formulieren vereisen een elektronische handtekening of bijlagen bij het formulier. Voeg foto's of bestanden toe, scan nieuwe documenten of teken of typ uw handtekening bij het ondertekenen van formulieren.
Opslag
Net als Vasion Suite geeft Vasion Mobile werknemers toegang tot en controle over hun gegevens en waar deze zijn opgeslagen. Nadat u een document hebt gescand, kunt u ervoor kiezen om de gescande pagina's rechtstreeks naar Workflows of Opslag te sturen. Mobiele gebruikers kunnen documenten uploaden naar een sms, naar Vasion Drive-mappen of naar cloudopslagtoepassingen die het uploaden van documenten mogelijk maken, zoals Google Drive, OneDrive, Box. Opslagmappen zijn standaard versleuteld en kunnen worden geconfigureerd door een beheerder in Vasion Suite.
rapporten
Rapporten is de enige administratieve functie die beschikbaar is in Vasion Mobile. Een beheerder kan een mobiele gebruiker toestemming geven om rapporten te bekijken en uit te voeren. Door een rapport uit te voeren, kunt u een 360°-weergave zien van alle activiteiten en acties die door gebruikers in Vasion Suite zijn uitgevoerd. Er zijn verschillende soorten rapporten om specifieke informatie te bekijken, zoals audit-, gebruikers-, document- en workflowrapporten. U kunt ook rapporttypen aanpassen en opslaan, en plannen dat ze op een bepaald tijdstip worden uitgevoerd.
Iedereen kan de Vasion Suite Mobile-app downloaden en installeren, maar gebruikers hebben een actief Vasion Suite-account nodig om in te loggen op de Vasion-instantie van hun bedrijf. Neem contact op met uw Vasion Suite-beheerder voor meer informatie en om een account aan te maken. Er zijn geen kosten verbonden aan het downloaden van de Vasion Suite Mobile-app.
Geüpdatet op
Veiligheid van gegevens begint met inzicht in de manier waarop ontwikkelaars je gegevens verzamelen en delen. Procedures voor gegevensprivacy en beveiliging kunnen variëren op basis van je gebruik, regio en leeftijd. De ontwikkelaar heeft deze informatie aangeleverd en kan die in de loop van de tijd updaten.
App-support
phone
Telefoonnummer
+14356521288