ERP системите се дизајнирани околу заедничка, дефинирана структура на податоци (шема) која обично има заедничка база на податоци. ERP системите обезбедуваат пристап до податоците на претпријатието од повеќе активности користејќи заеднички конструкции и дефиниции и заеднички кориснички искуства