Brugervenlig Android-app, IOS-app, webgrænseflade
I modsætning til andre besøgsstyringssystemer er VizMan ikke kun tilgængelig som Android-applikation, men den er også tilgængelig som IOS-applikation, samt en webgrænseflade, der er fuldstændig brugervenlig og nem at tilpasse.
4 moduler i 1 abonnement
VizMan tilbyder 4 forskellige moduler, som er Admin, Employee, Receptionist og Security. Med disse 4 moduler får besøgsadministrationsprocessen i enhver organisation automatisering lige ved hånden med sikkerhed og fortrolighed.
Multipel tilgængelighed
Det giver flere adgang til brugeren, hvilket er en af de fedeste ting, som enhver besøgende ledelse kan have. Administratoren eller enhver bruger kan logge ind fra enhver enhed for at bruge softwarens fantastiske funktioner.
Nyttigt til alle industrier
I modsætning til andre Visitor Management-systemer er VizMan ikke kun til en branche, den kan bruges i enhver branche, da den giver en tilpasselig form og funktioner, der kan være nyttige for enhver organisation.
Moduler/brugere: -
1] Admin - Admin har ret til at få hver og hver opdatering af deres organisation. Han har også ret til at invitere besøgende. Planlæg/omplan møder, rapportgenerering af deltagelse, kurerer, inviterede og direkte besøgende.
2] Medarbejder - Medarbejdere kan invitere nogen til møder/besøg. Han kan også tjekke de kurerer, der er forbundet med ham. Ved afslutningen af mødet gemmes data fra møder og mødenotater i skyen til fremtidig genkendelse.
3] Receptionist - Receptionisten kan tjekke ind/ud besøgende, der besøger organisationen. Receptionisten kan også invitere nogen til samtale/besøg/møde. Da dataene er sikret i skyen, behøver receptionisten ikke nogen registre eller filer for at vedligeholde dataene.
4] Sikkerhed - Sikkerhed har alle receptionistens rettigheder bortset fra at invitere nogen til organisationen. Besøgendes detaljer som mobilnumre og e-mail-id er maskeret fra sikkerhed med henblik på datasikkerhed og kryptering.
Funktioner/funktioner: -
· Selvindtjekning
· Omdirigere møder
· Tag foto/id'er
· OTP-bekræftelse
· Planlægning af møder
· E-mail- og SMS-beskeder
· Godkend/afvis ledelse
· Mødenotater
· Enkelt-/masseinvitation
· VIP Besøgende
· Sortliste besøgende
· Multi-Badge skabeloner
· Badgeudskrivning/ e-Pass
· Kurerstyring
· Advarsler og meddelelser
· Parkeringsstyring
· Gate Pass
· Import af engangsmedarbejder
· Fremmødestyring
· Rapportgenerering med ét klik
· Besøgs-/mødeanalyse