VizMan - Visitors & Meetings
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Über diese App
Benutzerfreundliche Android-App, IOS-App, Webinterface
Im Gegensatz zu anderen Besuchermanagementsystemen ist VizMan nicht nur als Android-Anwendung, sondern auch als IOS-Anwendung sowie als Weboberfläche verfügbar, die absolut benutzerfreundlich und einfach anzupassen ist.
4 Module in 1 Abonnement
VizMan bietet vier verschiedene Module: Admin, Mitarbeiter, Rezeptionist und Sicherheit. Mit diesen 4 Modulen wird der Besuchermanagementprozess jeder Organisation auf Knopfdruck automatisiert, sicher und vertraulich.
Mehrfache Zugänglichkeit
Es bietet dem Benutzer mehrfachen Zugriff, was eines der coolsten Dinge ist, die ein Besuchermanagement haben kann. Der Administrator oder jeder Benutzer kann sich von jedem Gerät aus anmelden, um die erstaunlichen Funktionen der Software zu nutzen.
Nützlich für alle Branchen
Im Gegensatz zu anderen Besuchermanagementsystemen ist VizMan nicht nur für eine bestimmte Branche gedacht, sondern kann in jeder Branche eingesetzt werden, da es eine anpassbare Form und Funktionen bietet, die für jede Organisation nützlich sein können.
Module/Benutzer: -
1] Admin – Der Admin hat das Recht, jedes einzelne Update seiner Organisation zu erhalten. Außerdem hat er das Recht, Besucher einzuladen, Besprechungen zu planen/zu verschieben, Anwesenheitsberichte zu erstellen, Kuriere sowie eingeladene und direkte Besucher einzuladen.
2] Mitarbeiter – Mitarbeiter können jemanden zu Besprechungen/Besuchen einladen. Er kann auch die mit ihm verbundenen Kuriere überprüfen. Am Ende der Besprechung werden die Besprechungsdaten und Besprechungsnotizen zur späteren Anerkennung in der Cloud gespeichert.
3] Rezeptionist – Der Rezeptionist kann Besucher ein- und auschecken, die die Organisation besuchen. Die Rezeptionistin kann auch jemanden zu einem Vorstellungsgespräch/Besuch/Besprechung einladen. Da die Daten in der Cloud gesichert sind, benötigt der Rezeptionist keine Register oder Dateien, um die Daten zu verwalten.
4] Sicherheit – Die Sicherheit hat alle Rechte des Empfangsmitarbeiters, mit Ausnahme der Möglichkeit, jemanden zur Organisation einzuladen. Besucherdaten wie Mobiltelefonnummern und E-Mail-ID werden aus Sicherheitsgründen zum Zweck der Datensicherheit und Verschlüsselung ausgeblendet.
Merkmale/Funktionalitäten: -
· Selbst-Check-in
· Umleitungstreffen
· Erfassen Sie Fotos/Ausweise
· OTP-Verifizierung
· Planen von Besprechungen
· E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen
· Genehmigungs-/Ablehnungsmanagement
· Meeting-Notizen
· Einzel-/Masseneinladung
· VIP-Besucher
· Besucher auf die schwarze Liste setzen
· Multi-Badge-Vorlagen
· Ausweisdruck/E-Pass
· Kuriermanagement
· Warnungen und Benachrichtigungen
· Parkmanagement
· Tor-Pass
· Einmaliger Mitarbeiterimport
· Anwesenheitsmanagement
· Berichterstellung mit einem Klick
· Besucher-/Meeting-Analyse
Im Gegensatz zu anderen Besuchermanagementsystemen ist VizMan nicht nur als Android-Anwendung, sondern auch als IOS-Anwendung sowie als Weboberfläche verfügbar, die absolut benutzerfreundlich und einfach anzupassen ist.
4 Module in 1 Abonnement
VizMan bietet vier verschiedene Module: Admin, Mitarbeiter, Rezeptionist und Sicherheit. Mit diesen 4 Modulen wird der Besuchermanagementprozess jeder Organisation auf Knopfdruck automatisiert, sicher und vertraulich.
Mehrfache Zugänglichkeit
Es bietet dem Benutzer mehrfachen Zugriff, was eines der coolsten Dinge ist, die ein Besuchermanagement haben kann. Der Administrator oder jeder Benutzer kann sich von jedem Gerät aus anmelden, um die erstaunlichen Funktionen der Software zu nutzen.
Nützlich für alle Branchen
Im Gegensatz zu anderen Besuchermanagementsystemen ist VizMan nicht nur für eine bestimmte Branche gedacht, sondern kann in jeder Branche eingesetzt werden, da es eine anpassbare Form und Funktionen bietet, die für jede Organisation nützlich sein können.
Module/Benutzer: -
1] Admin – Der Admin hat das Recht, jedes einzelne Update seiner Organisation zu erhalten. Außerdem hat er das Recht, Besucher einzuladen, Besprechungen zu planen/zu verschieben, Anwesenheitsberichte zu erstellen, Kuriere sowie eingeladene und direkte Besucher einzuladen.
2] Mitarbeiter – Mitarbeiter können jemanden zu Besprechungen/Besuchen einladen. Er kann auch die mit ihm verbundenen Kuriere überprüfen. Am Ende der Besprechung werden die Besprechungsdaten und Besprechungsnotizen zur späteren Anerkennung in der Cloud gespeichert.
3] Rezeptionist – Der Rezeptionist kann Besucher ein- und auschecken, die die Organisation besuchen. Die Rezeptionistin kann auch jemanden zu einem Vorstellungsgespräch/Besuch/Besprechung einladen. Da die Daten in der Cloud gesichert sind, benötigt der Rezeptionist keine Register oder Dateien, um die Daten zu verwalten.
4] Sicherheit – Die Sicherheit hat alle Rechte des Empfangsmitarbeiters, mit Ausnahme der Möglichkeit, jemanden zur Organisation einzuladen. Besucherdaten wie Mobiltelefonnummern und E-Mail-ID werden aus Sicherheitsgründen zum Zweck der Datensicherheit und Verschlüsselung ausgeblendet.
Merkmale/Funktionalitäten: -
· Selbst-Check-in
· Umleitungstreffen
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Aktualisiert am
Was die Sicherheit angeht, solltest du nachvollziehen, wie Entwickler deine Daten erheben und weitergeben. Die Datenschutz- und Sicherheitspraktiken können je nach Verwendung, Region und Alter des Nutzers variieren. Diese Informationen wurden vom Entwickler zur Verfügung gestellt und können jederzeit von ihm geändert werden.
Keine Daten werden mit Drittunternehmen oder -organisationen geteilt
Keine Daten erhoben
Neuigkeiten
Update for the version 1.5.4
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