Application Android conviviale, application IOS, interface Web
Contrairement à d'autres systèmes de gestion des visiteurs, VizMan n'est pas seulement disponible sous forme d'application Android, mais également sous forme d'application IOS, ainsi qu'une interface Web totalement conviviale et facile à adapter.
4 modules en 1 abonnement
VizMan propose 4 modules différents : Administrateur, Employé, Réceptionniste et Sécurité. Avec ces 4 modules, le processus de gestion des visiteurs de toute organisation est automatisé du bout des doigts avec sécurité et confidentialité.
Accessibilité multiple
Il fournit un accès multiple à l'utilisateur, ce qui est l'une des choses les plus intéressantes que toute gestion des visiteurs puisse avoir. L'administrateur ou n'importe quel utilisateur peut se connecter depuis n'importe quel appareil pour utiliser les fonctionnalités étonnantes du logiciel.
Utile pour toutes les industries
Contrairement à d'autres systèmes de gestion des visiteurs, VizMan n'est pas destiné à n'importe quel secteur, il peut être utilisé dans n'importe quel secteur car il fournit un formulaire personnalisable et des fonctionnalités qui peuvent être utiles à n'importe quelle organisation.
Modules/Utilisateurs : -
1] Administrateur - L'administrateur a le droit d'obtenir chaque mise à jour de son organisation. En outre, il a le droit d'inviter des visiteurs. Planifier/reprogrammer des réunions, générer des rapports sur les présences, les coursiers, les visiteurs invités et directs.
2] Employé - Les employés peuvent inviter quelqu'un à des réunions/visites. Il peut également vérifier les coursiers qui lui sont liés. A la fin de la réunion, les données des réunions et les notes de réunion sont enregistrées sur le cloud pour une reconnaissance future.
3] Réceptionniste - Le réceptionniste peut enregistrer/départ les visiteurs visitant l'organisation. Le réceptionniste peut également inviter quelqu'un pour un entretien/visite/réunion. Comme les données sont sécurisées sur le cloud, le réceptionniste n'a besoin d'aucun registre ou fichier pour conserver les données.
4] Sécurité - La sécurité a tous les droits du réceptionniste, sauf celui d'inviter quelqu'un dans l'organisation. Les détails des visiteurs tels que les numéros de téléphone portable et l'identifiant de messagerie sont masqués à des fins de sécurité et de cryptage des données.
Caractéristiques / Fonctionnalités : -
· Auto-enregistrement
· Détourner les réunions
· Capturer des photos/pièces d'identité
· Vérification OTP
· Planification des réunions
· Notifications par e-mail et SMS
· Approuver/Rejeter la gestion
· Notes de réunion
· Invitation unique/en masse
· Visiteurs VIP
· Visiteurs sur liste noire
· Modèles multi-badges
· Impression de badges/e-Pass
· Gestion du courrier
· Alertes et notifications
· Gestion du stationnement
· Billet d'embarquement
· Importation unique d'employés
· Gestion des présences
· Génération de rapports en un clic
· Analyse des visiteurs/réunions
Date de mise à jour
8 nov. 2023