Jednostavna Android aplikacija, IOS aplikacija, web sučelje
Za razliku od drugih sustava za upravljanje posjetiteljima, VizMan nije dostupan samo kao Android aplikacija, već je dostupan i kao IOS aplikacija, kao i web sučelje koje je potpuno jednostavno i jednostavno za prilagođavanje.
4 modula u 1 pretplati
VizMan nudi 4 različita modula koji su Administrator, Zaposlenik, Recepcionar i Sigurnost. S ova 4 modula, proces upravljanja posjetiteljima bilo koje organizacije dobiva automatizaciju na dohvat ruke uz sigurnost i povjerljivost.
Višestruka pristupačnost
Omogućuje višestruki pristup korisniku, što je jedna od najboljih stvari koje upravljanje posjetiteljima može imati. Administrator ili bilo koji korisnik može se prijaviti s bilo kojeg uređaja kako bi koristio nevjerojatne značajke softvera.
Korisno za sve industrije
Za razliku od drugih sustava za upravljanje posjetiteljima, VizMan nije samo za jednu industriju, može se koristiti u bilo kojoj industriji jer pruža prilagodljiv oblik i značajke koje mogu biti korisne svakoj organizaciji.
Moduli/korisnici: -
1] Administrator - Administrator ima pravo dobivanja svakog ažuriranja svoje organizacije. Također, ima pravo pozivanja posjetitelja. Zakazivanje/odgađanje sastanaka, generiranje izvješća o prisutnosti, kurire, pozvane i izravne posjetitelje.
2] Zaposlenik - Zaposlenici mogu pozvati nekoga na sastanke/posjet. Također može provjeriti kurire koji su s njim povezani. Na kraju sastanka podaci o sastancima i bilješke sa sastanka spremaju se u oblak za buduće prepoznavanje.
3] Recepcionar - Recepcionar može prijaviti/odjaviti posjetitelje koji posjećuju organizaciju. Recepcionar također može pozvati nekoga na razgovor/posjet/sastanak. Budući da su podaci zaštićeni u oblaku, recepcionar ne treba nikakve registre ili datoteke za održavanje podataka.
4] Zaštita - Zaštita ima sva prava recepcionara osim pozivanja nekoga u organizaciju. Podaci o posjetiteljima kao što su brojevi mobitela i id-ovi e-pošte maskirani su od sigurnosti u svrhu sigurnosti podataka i enkripcije.
Značajke / Funkcionalnosti: -
· Samostalna prijava
· Preusmjerite sastanke
· Snimite fotografiju/osobne iskaznice
· OTP potvrda
· Zakazivanje sastanaka
· Obavijesti e-poštom i SMS-om
· Odobravanje/odbijanje upravljanja
· Bilješke sa sastanka
· Pojedinačna/skupna pozivnica
· VIP posjetitelji
· Crni popis posjetitelja
· Predlošci s više značaka
· Ispis značke/e-Pass
· Upravljanje kurirskom službom
· Upozorenja i obavijesti
· Upravljanje parkingom
· Prolaz
· Jednokratni uvoz zaposlenika
· Upravljanje posjećenošću
· Generiranje izvješća jednim klikom
· Analitika posjetitelja/sastanka