Felhasználóbarát Android-alkalmazás, IOS-alkalmazás, webes felület
Más látogatókezelő rendszerekkel ellentétben a VizMan nem csak Android-alkalmazásként, hanem IOS-alkalmazásként is elérhető, valamint egy teljesen felhasználóbarát és könnyen adaptálható webes felület.
4 modul 1 előfizetésben
A VizMan 4 különböző modult kínál: Adminisztrátor, Munkavállaló, Recepciós és Biztonság. Ezzel a 4 modullal bármely szervezet látogatókezelési folyamata karnyújtásnyira válik biztonsággal és bizalmasan.
Többszörös hozzáférhetőség
Többszörös hozzáférést biztosít a felhasználó számára, ami az egyik legmenőbb dolog, amivel bármely látogatókezelés rendelkezhet. Az adminisztrátor vagy bármely felhasználó bármilyen eszközről bejelentkezhet a szoftver csodálatos funkcióinak használatához.
Minden iparág számára hasznos
Más látogatókezelési rendszerekkel ellentétben a VizMan nem csak egy iparág számára készült, hanem bármely iparágban használható, mivel testreszabható formát és szolgáltatásokat biztosít, amelyek bármely szervezet számára hasznosak lehetnek.
Modulok/Felhasználók: -
1] Adminisztrátor – Az adminisztrátornak joga van megkapni szervezete minden frissítését. Ezenkívül joga van látogatókat meghívni. Találkozók ütemezése/átütemezése, Jelentésgenerálás, Futárok, Meghívott és Közvetlen Látogatók.
2] Alkalmazott – Az alkalmazottak meghívhatnak valakit megbeszélésekre/látogatásra. Ellenőrizheti a vele kapcsolatban álló futárokat is. Az értekezlet végén az értekezletek adatait és az értekezlet-jegyzeteket a felhőbe menti a jövőbeni felismerés céljából.
3] Recepciós – A recepciós be- és kijelentkeztetheti a szervezetbe látogató látogatókat. A recepciós meghívhat valakit interjúra/látogatásra/találkozóra. Mivel az adatok felhőben vannak védve, a recepciósnak nincs szüksége regiszterekre vagy fájlokra az adatok karbantartásához.
4] Biztonság – A biztonsági szolgálatnak a recepciós összes joga megvan, kivéve, ha meghív valakit a szervezetbe. A látogatók adatai, például a mobilszámok és az e-mail-azonosítók az adatok biztonsága és titkosítása érdekében el vannak takarva.
Jellemzők / Funkciók: -
· Önellenőrzés
· Találkozók átirányítása
· Fénykép/azonosítók rögzítése
· OTP ellenőrzés
· Találkozók ütemezése
· E-mail és SMS értesítések
· Kezelés jóváhagyása/elutasítása
· Meeting Notes
· Egyetlen/tömeges meghívás
· VIP látogatók
· Látogatók tiltólistája
· Több jelvényes sablonok
· Jelvénynyomtatás/e-Pass
· Futárkezelés
· Figyelmeztetések és értesítések
· Parkoláskezelés
· Kapuátjáró
· Egyszeri alkalmazott import
· Részvételi menedzsment
· Jelentéskészítés egy kattintással
· Látogatói/Találkozóelemzés