Uporabniku prijazna aplikacija za Android, aplikacija za IOS, spletni vmesnik
Za razliko od drugih sistemov za upravljanje obiskovalcev, VizMan ni na voljo samo kot aplikacija za Android, ampak je na voljo tudi kot aplikacija za IOS, kot tudi spletni vmesnik, ki je popolnoma uporabniku prijazen in enostaven za prilagajanje.
4 moduli v 1 naročnini
VizMan nudi 4 različne module, in sicer Admin, Employee, Receptionist in Security. S temi 4 moduli dobi proces upravljanja obiskovalcev katere koli organizacije avtomatizacijo na dosegu roke z varnostjo in zaupnostjo.
Večkratna dostopnost
Uporabniku omogoča večkratni dostop, kar je ena najbolj kul stvari, ki jih lahko ima upravljanje obiskovalcev. Skrbnik ali kateri koli uporabnik se lahko prijavi iz katere koli naprave in uporablja neverjetne funkcije programske opreme.
Uporabno za vse industrije
V nasprotju z drugimi sistemi za upravljanje obiskovalcev VizMan ni samo za katero koli panogo, ampak se lahko uporablja v kateri koli panogi, saj ponuja prilagodljivo obliko in funkcije, ki so lahko uporabne za katero koli organizacijo.
Moduli/uporabniki: -
1] Skrbnik - Skrbnik ima pravico do vsake posodobitve svoje organizacije. Prav tako ima pravico vabiti obiskovalce, načrtovati/prestavljati sestanke, generirati poročila o prisotnosti, kurirje, povabljene in neposredne obiskovalce.
2] Zaposleni - Zaposleni lahko nekoga povabijo na sestanke/obiske. Lahko tudi preveri kurirje, ki so povezani z njim. Ob koncu sestanka se podatki o sestankih in zapiski s sestanka shranijo v oblak za prihodnje prepoznavanje.
3] Receptor – Receptor lahko prijavi/odjavi obiskovalce, ki obiščejo organizacijo. Receptor lahko nekoga tudi povabi na razgovor/obisk/sestanek. Ker so podatki zavarovani v oblaku, receptor ne potrebuje nobenih registrov ali datotek za vzdrževanje podatkov.
4] Varnost - Varnost ima vse pravice receptorja, razen da nekoga povabi v organizacijo. Podrobnosti o obiskovalcih, kot so številke mobilnih telefonov in e-poštni ID, so zaradi varnosti podatkov in šifriranja zakriti.
Značilnosti / Funkcionalnosti: -
· Samoprijava
· Preusmeri sestanke
· Posnemite fotografijo/ID
· OTP preverjanje
· Načrtovanje sestankov
· E-pošta in SMS obvestila
· Odobri/Zavrni upravljanje
· Beležke s sestanka
· Eno/množično povabilo
· VIP obiskovalci
· Črni seznam obiskovalcev
· Predloge z več značkami
· Tiskanje značke/e-prepustnice
· Kurirska služba
· Opozorila in obvestila
· Upravljanje parkiranja
· Prepustnica za vrata
· Enkratni uvoz zaposlenih
· Upravljanje prisotnosti
· Generiranje poročila z enim klikom
· Analitika obiskovalcev/sestankov
Posodobljeno dne
8. nov. 2023