Зручний додаток для Android, IOS, веб-інтерфейс
На відміну від інших систем керування відвідувачами, VizMan доступний не лише як додаток для Android, але також доступний як додаток для IOS, а також веб-інтерфейс, який є повністю зручним для користувача та простим у адаптації.
4 модулі в 1 підписці
VizMan надає 4 різні модулі: адміністратор, працівник, адміністратор і безпека. Завдяки цим 4 модулям процес керування відвідувачами в будь-якій організації отримує автоматизацію під рукою з безпекою та конфіденційністю.
Багаторазова доступність
Він забезпечує багаторазовий доступ до користувача, що є однією з найкрутіших речей, які можуть бути в будь-якому управлінні відвідувачами. Адміністратор або будь-який користувач може увійти з будь-якого пристрою, щоб скористатися чудовими функціями програмного забезпечення.
Корисно для всіх галузей промисловості
На відміну від інших систем керування відвідувачами, VizMan призначена не лише для однієї галузі, її можна використовувати в будь-якій галузі, оскільки вона забезпечує настроювану форму та функції, які можуть бути корисними для будь-якої організації.
Модулі/користувачі: -
1] Адміністратор – адміністратор має право отримувати кожне оновлення своєї організації. Крім того, він має право запрошувати відвідувачів, планувати/переносити зустрічі, генерувати звіт про відвідуваність, кур’єрів, запрошених і прямих відвідувачів.
2] Співробітник – працівники можуть запрошувати когось на зустрічі/відвідати. Він також може перевірити кур'єрів, які з ним пов'язані. Наприкінці зустрічі дані зустрічей і нотатки зустрічей зберігаються в хмарі для майбутнього розпізнавання.
3] Адміністратор – адміністратор може зареєструвати/виписати відвідувачів, які відвідують організацію. Адміністратор також може запросити когось на співбесіду/візит/зустріч. Оскільки дані захищені в хмарі, адміністратору не потрібні жодні реєстри чи файли для збереження даних.
4] Охорона – охорона має всі права портьє, за винятком запрошення когось до організації. Деталі відвідувачів, як-от номери мобільних телефонів та ідентифікатор електронної пошти, приховані від безпеки з метою безпеки та шифрування даних.
Особливості / Функціональні можливості: -
· Самостійна реєстрація
· Переадресація зустрічей
· Зробити фото/ідентифікатори
· Перевірка OTP
· Планування зустрічей
· Сповіщення електронною поштою та SMS
· Схвалення/відхилення управління
· Нотатки зустрічі
· Одиночне/масове запрошення
· VIP-відвідувачі
· Чорний список відвідувачів
· Шаблони кількох значків
· Друк бейджів/ e-Pass
· Управління кур'єрською службою
· Сповіщення та сповіщення
· Управління паркуванням
· Ворота Пас
· Одноразовий імпорт співробітників
· Управління відвідуваністю
· Створення звіту в один клік
· Аналітика відвідувачів/зустрічей