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UN EDIFACT papierlose Geschäftsdaten

Electronic Data Interchange bezeichnet elektronische, Computer gestützte Verfahren zum Austausch von Nachrichten. Westaflex hat in zahlreichen Veröffentlichungen auf die Wichtigkeit von EDI hingewiesen und vertritt die Verbreitung dieser Technik auch für kleine und mittelständische Unternehmen. Wir möchten die Öffentlichkeit daran erinnern, dass elektronische Verfahren aus unserem vom Internet beeinflussten Alltag nicht mehr wegzudenken sind und unerlässliche Vorteile für jeden einzelnen von uns und natürlich für die gesamte Wirtschaft mit sich bringen. Solche Einsparungen und Erleichterungen können in beide Richtungen der Lieferkette funktionieren. Die unternehmensübergreifende elektronische Verknüpfung der EDV-Systeme bezieht die Vorgänger und die Nachfolger in der Kette ein. Wir erfahren, welcher Bedarf im Handel besteht, und unsere Lieferanten erfahren, welcher Bedarf bei uns besteht. Bestellungen werden dann keine Bringschuld mehr von uns, sondern eine Holschuld der Lieferanten. Das könnte etwa so funktionieren: Sobald in unserem Lager ein von uns vorgegebener Schwellenwert für Aluminiumband unterschritten wird, wird das allen potenziellen Lieferanten von Aluminiumband signalisiert, inklusive aller Produktspezifikationen sowie Bandbreiten für Liefermenge und Lieferzeitpunkt. Mit diesen Informationen haben alle Wettbewerber alle notwendigen Informationen, um uns ein Angebot zu machen, und wir wählen das beste aus.

Zur Kommunikation mit den Kunden gehören für Westaflex deshalb vor allem auch eine einheitliche elektronische Lösung für die Auftragsabwicklung. Hier setzt die Unternehmensgruppe auf den elektronische Datenaustausch (Electronic Data Interchange, kurz EDI). Vor allem der myOpenFactory-Standard der RWTH Aachen ist ein einfacher Weg zu profitablen Einsparungen bei der Auftragsabwicklung vor allem für KMUs. Denn der Austausch via pdf- oder Excel-Dateien gehören in unseren Augen längst „der Steinzeit“ an. Durch das automatische Einpflegen aller relevanter Daten fällt die manuelle Eingabe für die Mitarbeiter weg – das spart Zeit und verhindert Übertragungsfehler. Als Verfechter der elektronischen Auftragsabwicklung ist die Westaflex Gruppe der Überzeugung, dass EDI auch bei kleineren Bestellmengen lukrativ ist – sowohl für das eigene Unternehmen als auch für den Kunden.

Der EDI Welttag am 12. November ruft Themen oder Probleme ins Gedächtnis, die eine internationale Bedeutung haben. Seit dem ersten Welttag im Jahr 1947 vergaben die Vereinten Nationen 70 offizielle Welttage. Mittlerweile rufen auch andere Organisationen wie Kirchen Gedenktage aus.

Formalisierte Daten sind Daten, bei denen genau festgelegt ist, in welcher Reihenfolge und welchem Format bestimmte Informationen erscheinen. Als EDI-Nachricht kann demnach prinzipiell alles versandt werden, was Formularcharakter aufweist, also beispielsweise Rechnungen, Bestellungen, Angebote, Lieferabrufe oder Speditionsaufträge. EDI ist keine Nachricht, sondern eine Nachrichten-Grammatik. EDI-Anwendungen gibt es im Prinzip in jeder Branche. Wenn Banken heute grenzüberschreitend mit SWIFT SEPAkommunizieren, steckt EDI dahinter. Bei vielem, was heute fast wie von Geisterhand funktioniert, steckt nicht Excel dahinter, sondern eine strukturierte Nachricht, nämlich EDI. Die Sprache ist in jeder Branche eine andere, für die Automobilindustrie anders als für den Aktienhandel oder die Sanitärbranche. Aber die zugrunde liegende Grammatik, der kleinste gemeinsame Nenner, ist immer die gleiche. Mit dem weltweit normierten EDI Verfahren der Welthandelsorganisation UNO ist jeder international kompatibel. Egal, ob im administrativen, konstruktiven oder logistischen Datentransfer. EDIFACT ist in jeder Landessprache der Welt akzeptiert. Alle Finanz- und Warenströmen können simultan über EDI Echtzeit Informationen begleitet werden.

UN EDIFACT paperless business data Electronic Data Interchange means, electronic, computer-aided method for exchanging messages. Westaflex has pointed out in numerous publications on the importance of EDI and represents the spread of this technology for small and medium sized businesses. We would like to remind the public that electronic procedures from our daily life are influenced by the Internet become indispensable and bring essential benefits to each of us and of course for the entire economy. Such savings and facilities can operate in both directions of the supply chain. The company's comprehensive electronic linking of computer systems involves the predecessor and the successor in the chain. We learn what is required in the trade, and learn our suppliers, which is necessary for us. Orders are then no longer responsible for delivery by us, but a debt collectible by the supplier. This could be about work like this: Once in our warehouse a predetermined threshold from us for aluminum strip is below, which is signaled to all potential suppliers of aluminum tape, including all product specifications and bandwidth for delivery quantity and delivery date. With this information, all competitors have all the necessary information to make us an offer and we choose the best from.

To communicate with customers therefore include Westaflex especially for a unified solution for electronic order processing. This is the group on the electronic data interchange (Electronic Data Interchange, EDI short). Especially the myOpenFactory standard of RWTH Aachen is a simple way to profitable savings in order processing, especially for SMEs. Because the exchange via PDF or Excel files are in our eyes long "Stone Age" to. By automatically Populate all relevant data falls the manual entry for the employee away - this saves time and prevents transmission errors. As an advocate of electronic order processing is the Westaflex group believes that EDI is lucrative, even for smaller quantities - both for the company and for the customer.

The EDI World 12 November calls to memory issues or problems that have international significance. Since the first World Day in 1947, the United Nations awarded 70 official World days. Now call other organizations such as churches observances.

Formalized data, which is defined exactly in what order and what format appear certain information. An EDI message therefore can in principle all be sent, which has character form, so as invoices, purchase orders, quotes, delivery schedules or shipping orders. EDI is not a message, but a message grammar. EDI applications there are, in principle, in any industry. When banks today SEPAkommunizieren cross-border SWIFT, EDI behind it. Much of what today works almost like magic, do not put behind Excel, but a structured message, namely EDI. The language, in any other industry, the automotive industry, unlike for equity trading or the plumbing industry. But the underlying grammar, the lowest common denominator is always the same. With the worldwide standardized EDI processes the World Trade Organization UNO everyone is internationally compatible. Whether administrative, logistical or structural data transfer. EDIFACT is accepted in every language of the world. All financial and commodity flows can be simultaneously accompanied by EDI real-time information.

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December 15, 2013
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