ఇ-అకౌంట్ వ్యవస్థ అకౌంటింగ్ సంస్థ మరియు ఒక వ్యవస్థాపకుడి మధ్య కమ్యూనికేషన్ను సులభతరం చేస్తుంది మరియు ఆటోమేట్ చేస్తుంది.
పత్రాలను అప్లోడ్ చేస్తోంది
- అకౌంటింగ్ ఆఫీసర్ కోసం కాగితపు పత్రాల స్కానింగ్ మరియు డిజిటల్ నిల్వ
మొబైల్ అనువర్తనం లేదా వెబ్ ద్వారా పత్రాలను సరళంగా అప్లోడ్ చేసే అవకాశం. మీరు .zip, .xml, .pdf, .jpg, .csv ఫైళ్ళను అప్లోడ్ చేయవచ్చు.
అకౌంటింగ్ పత్రం యొక్క చిత్రాన్ని తీయడం మరియు అనువర్తనాన్ని ఉపయోగించి సిస్టమ్కు అప్లోడ్ చేయడం సులభమయిన మార్గం.
- అప్లోడ్ చేసేటప్పుడు, మీరు ఫైల్ను అప్లోడ్ చేసే వ్యవధి మరియు ఫోల్డర్ను ఎంచుకోవచ్చు. మీరు పత్రాన్ని ఏ నెలలోనైనా తిరిగి అప్లోడ్ చేయవచ్చు. అకౌంటెంట్ నోటిఫికేషన్ ద్వారా తెలియజేయబడుతుంది.
- మంచి స్పష్టత కోసం మీరు ప్రతి పత్రానికి ఒక గమనికను జోడించవచ్చు
- బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్ల ఆటోమేటిక్ API దిగుమతులు (ఉదా. FIO, క్రెడిటాస్,…). ప్రతి నెలా ఇంటర్నెట్ బ్యాంకింగ్ నుండి స్టేట్మెంట్ను డౌన్లోడ్ చేసి అకౌంటెంట్కు పంపాల్సిన అవసరం లేదు.
- థర్డ్ పార్టీ ఇన్వాయిస్ సిస్టమ్స్ (ఐడోక్లాడ్, ఫక్టురాయిడ్, అజామి,…) నుండి ఇన్వాయిస్ల స్వయంచాలక దిగుమతి. మద్దతు ఉన్న సిస్టమ్స్ నుండి అకౌంటెంట్ స్వయంచాలకంగా ఇన్వాయిస్లను దిగుమతి చేస్తుంది.
- పత్రాన్ని తొలగించే పని వ్యవస్థాపకులకు మాత్రమే సాధ్యమవుతుంది. అకౌంటెంట్కు పత్రాన్ని తొలగించే అవకాశం లేదు.
- క్రొత్త పత్రాల నోటిఫికేషన్ (కౌంటర్పార్టీ క్రొత్త పత్రాలను అప్లోడ్ చేసినట్లు అకౌంటెంట్ మరియు క్లయింట్కు స్వయంచాలకంగా తెలియజేయబడుతుంది, ఏ కాలానికి మరియు ఏ రకమైన పత్రం కోసం)
రికార్డులు
- రికార్డ్ చేసిన పత్రాలను ఫోల్డర్లుగా విభజించడం.
- ముందే నిర్వచించిన ఫోల్డర్లు ఉన్నాయి పత్రాలు అందుకున్న పత్రాలు / జారీ చేసిన పత్రాలు / బ్యాంక్ ఖాతా స్టేట్మెంట్ / వేతనాలు వ్యవస్థలో. మీ స్వంత ఫోల్డర్లను సృష్టించడం సాధ్యమే, కాబట్టి మీరు మీ స్వంత నిర్మాణాన్ని సృష్టించవచ్చు.
- అకౌంటింగ్ రికార్డులను ఫోల్డర్లుగా లేదా కాలక్రమానుసారం నమోదు చేసిన పత్రాలుగా ప్రదర్శించడం.
- సంవత్సరం, నెల, పత్రం రకం, ఎవరు పత్రాన్ని అప్లోడ్ చేసారు మరియు పత్రం చదవబడిందా లేదా చదవలేదా అని పత్రాల కోసం వడపోత మరియు శోధించడం. అకౌంటెంట్ ప్రాసెస్ చేయని పత్రాలను సులభంగా ఫిల్టర్ చేస్తాడు.
ఫంక్షన్
ముఖ్యమైన తేదీల కోసం సర్దుబాటు చేయగల నోటిఫికేషన్ సిస్టమ్ (అకౌంటింగ్ క్లయింట్ లేదా క్లయింట్ అకౌంటింగ్ అధికారికి నమోదు చేసింది).
- ఇంటర్నల్ కమ్యూనికేషన్ క్లయింట్ & అకౌంటెంట్.
- స్వంత నిల్వకు ఆటోమేటిక్ బ్యాకప్ సిస్టమ్ (FTP మద్దతు).
- వ్యవస్థాపకుడు ఏ అకౌంటెంట్కు అయినా అధికారాన్ని కేటాయించవచ్చు, అదే సమయంలో అతను ఎప్పుడైనా అధికారాన్ని ఉపసంహరించుకోవచ్చు.
- అకౌంటెంట్ పత్రాలను వ్యక్తిగతంగా లేదా పెద్ద మొత్తంలో ఫోల్డర్లలో డౌన్లోడ్ చేసుకోవచ్చు.
ఆధునిక ఇన్వాయిస్లు ఇవ్వడానికి ఉచిత వ్యవస్థ
మాతో మీరు అపరిమిత సంఖ్యలో ఇన్వాయిస్లు జారీ చేయవచ్చు, వినియోగదారుల సంఖ్య కూడా అపరిమితంగా ఉంటుంది.
- శీఘ్ర మరియు సులభమైన సాధనం - మీరు కస్టమర్ను ఎన్నుకోండి, ఒక అంశాన్ని వ్రాసి ఇన్వాయిస్ పంపండి. కస్టమర్ యొక్క డేటాను వ్రాయడం పనికిరానిది, కంపెనీ పేరు లేదా ఐడి నంబర్ రాయడం ప్రారంభించండి మరియు మేము మీ కోసం కస్టమర్ను చేర్చుతాము.
- మీరు దీన్ని PC లేదా మొబైల్ ఫోన్లో ఎక్కడి నుండైనా ఉపయోగించవచ్చు.
- సొంత బ్రాండ్, లోగో, స్టాంప్ మరియు సంతకం.
- QR కోడ్ ఉపయోగించి ఇన్వాయిస్ల వేగంగా చెల్లింపు.
- చెల్లించని ఇన్వాయిస్కు కస్టమర్ యొక్క ఆటోమేటిక్ నోటిఫికేషన్.
- అకౌంటింగ్ సంస్థతో ఆటోమేటిక్ కనెక్షన్.
- జారీ చేసిన ఇన్వాయిస్లు మరియు ఖర్చుల యొక్క ఖచ్చితమైన గణాంకాలు.
ఇ-ఖాతా ఏకైక యజమానులు, కంపెనీలు, అకౌంటెంట్లు, ఇ-షాపుల కోసం.
అప్డేట్ అయినది
10 నవం, 2020