Journal de bord et frais de déplacement dans une seule application.
ATTENTION : L'utilisation complète avec accès au parc de véhicules en ligne n'est possible qu'après enregistrement et paiement d'une redevance d'utilisation.
Sur demande avec le mot-clé "test Android", vous pouvez tester gratuitement pendant 30 jours l'ensemble des usages, y compris l'accès au parc de véhicules en ligne.
Les données d'accès nécessaires et des informations détaillées peuvent être trouvées sur notre site Web DriversLog (FR).
Avec cette application, les trajets peuvent être automatiquement enregistrés via GPS ou enregistrés manuellement. La solution de journal de bord comprend également une interface web avec un parc de véhicules (gestion conducteur-véhicule) et une archive de journal de bord.
Il est également possible de créer un rapport de frais de voyage complet pour les voyages nationaux et étrangers. Le module de frais de déplacement peut être activé ou désactivé via les paramètres.
Avec DriversLog NT, la solution de journal de bord GPS mobile, les trajets peuvent être automatiquement enregistrés, les dépenses fiscales réduites et la règle du 1% évitée. Cela prend considérablement moins de temps que le journal de bord manuscrit et les risques tels que la perte ou l'illisibilité des enregistrements écrits sont éliminés.
La sécurité d'audit, l'exactitude matérielle et l'exactitude formelle coordonnées avec les autorités fiscales sont décisives pour éviter l'imposition forfaitaire et ainsi obtenir un avantage fiscal considérable.
Avantages :
- Description détaillée
- Pool de véhicules en ligne plus archivage des journaux de bord et gestion conducteur-véhicule
- Enregistrement automatique d'un trajet via GPS
- Détermination automatique du point de départ et de destination (géocodage inversé)
- Fonction de ravitaillement
- Service et support inclus
- Les trajets sont archivés dans un data center sécurisé de manière infalsifiable et sauvegardés 2 fois par jour.
- Les spécifications selon les autorités financières sont respectées : preuve d'audit, exactitude matérielle, exactitude formelle
Une simple pression sur le smartphone suffit pour mettre tous les trajets sur papier dans un format clair. Le journal de bord est ensuite créé au format PDF largement utilisé et envoyé par e-mail.
Avec DriversLog NT, vous pouvez également terminer les voyages d'affaires avec le rapport de frais de voyage terminé.
Les trajets enregistrés ou saisis manuellement peuvent être ajoutés en tant que frais de déplacement d'une simple pression.
Le module des frais de déplacement correspond aux directives de l'impôt sur les salaires pour les activités extérieures liées au travail dans le pays et à l'étranger.
Les informations suivantes peuvent être enregistrées pour chaque déplacement professionnel :
- Voyage - début et fin prévue, voyage de, voyage vers, occasion, gares, avance et remarques
- Moyens de transport - voiture de société, voiture particulière, avion, train, public Transport en commun, taxi, voiture de location, etc.
- Frais supplémentaires - Hospitalité, bagagerie, cadeaux, garage de l'hôtel, péage, huile/réparations, frais de stationnement, frais de port, autres, frais d'annulation, carburant, téléphone/fax, pourboires, frais de changement de réservation
- Nuitée - hôtel et chambres d'hôtes avec indication des réductions pour le petit-déjeuner, minibar etc. et commentaires
- Frais forfaitaires - indemnité de repas et indemnité de logement pour les déplacements nationaux et étrangers
sont déterminés par le logiciel via une simple sélection dans la liste étendue des pays et calculés conformément à la réglementation fiscale
- Forfaits pour les repas fournis : petit-déjeuner, déjeuner et dîner
- Modes de paiement - espèces/privé, carte EC, Mastercard, Visa etc.
- Conversion de devises - 34 devises nationales sont automatiquement et précisément converties en euros
Avantages :
- Enregistrement simple, rapide et sans erreur des frais de voyage avec le smartphone
- Respect constant des réglementations fiscales et spécifiques à l'entreprise
- Convertisseur de devises pour une conversion correcte des devises étrangères
- Présentation claire et transparente de la note de frais de déplacement pour transmission au fisc.
Date de mise à jour
10 nov. 2022