RATIOsoftwaren X-App on ihanteellinen lisä "Route kirjanpito" -moduuliin.
Kun olet kirjautunut sovellukseen onnistuneesti, kuljettaja voi tarkastella kaikkia tehtäviään päivittäin.
Valintaruudun avulla hän voi määrittää tilan kyseiselle matkalle. Vaihtoehdot: "suoritettu", "epäonnistunut edestakainen matka", "epäonnistunut paluumatka", "peruutettu" ovat mahdollisia.
Jos matkoihin liittyy liikennettä vammaisilta, kaikkia tämän kiertueen osallistujia voidaan tarkastella napsauttamalla tehtävää.
Tila voidaan valita myös siitä, onko henkilö noussut ajoneuvoon. Vaihtoehdot ovat: vaara, peruutus, sairas, turhaan, turhaan huolimatta, kontakti ja loma.
Sen lisäksi, onko henkilö pyörätuolissa vai juoksija, voidaan tarkastella kaikkia kuljetukseen liittyviä tietoja. Tämän matkan esittelylehti voidaan luoda myös erillisellä painikkeella.
X-Appin avulla välittäjä on aina ajan tasalla kiertueen ja sen matkustajien tilasta. Matkustajien vahvistus tai peruutus otetaan huomioon myöhemmin, kun kiertue laskutetaan.