IJRO.GOV.UZ

UNICONSOFT LLC

ስለዚህ መተግበሪያ

የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር, ይህም ተግሣጽ አፈጻጸም ቁጥጥር ይሰጣል. ስርዓቱ የሰነድ አስተዳደር ሂደቶችን አውቶማቲክ ለማድረግ እና የትዕዛዝ አፈፃፀምን ለመቆጣጠር ሰነዶችን እና ዝግጁ የሆኑ መሳሪያዎችን የሰራተኞች የትብብር ሥራ ዘዴዎችን በተመሳሳይ ጊዜ ይሰጣል ።

የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር ስርዓት ዋና ተግባራት

የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር ስርዓት ዋና ተግባራት-
- የሰነዶች ምዝገባ;
- የሰነዶች አፈፃፀም ቁጥጥር;
- የወረቀት እና የኤሌክትሮኒክስ ሰነዶች እንቅስቃሴን መቆጣጠር, የሥራ ታሪክን ከሰነዶች ጋር ማቆየት;
- የሰነዶች ዝርዝሮችን መፍጠር እና ማረም;
- በድርጅቱ የሰነድ ፍሰት ላይ ሪፖርቶች መፈጠር;
- በስርዓቱ ውስጥ በቀጥታ ሰነድ መፍጠር;
- ከሰነድ ስሪቶች ጋር መሥራት ፣ ውስብስብ ባለ ብዙ አካል እና ባለብዙ ቅርፀት ሰነዶች ፣ አባሪዎች;
- የሰነዶች ኤሌክትሮኒክ ስርጭት;
- በአቃፊዎች ውስጥ ከሰነዶች ጋር መሥራት;
- መረጃዎችን የማግኘት እና ሰነዶችን የማቀናበር ወጪን መቀነስ።

የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር ጥቅሞች

የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር ዋና ጥቅሞች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- በኤሌክትሮኒክ መዝገብ ውስጥ የሰነዶች ማዕከላዊ ፣ የተዋቀረ እና ስልታዊ ማከማቻ;
- የወረቀት ሰነዶችን የማተም, የፖስታ እና የማከማቻ ወጪን መቀነስ;
- ለሰነድ ምስረታ እና ሂደት ሂደቶች አንድ ወጥ አቀራረብ (ምዝገባ ፣ ማፅደቅ ፣ ወዘተ.);
- ሰነዶችን ለማድረስ, ለመመዝገብ እና ለማስተባበር ጊዜን መቀነስ;
- ሰነዶችን የመፈረም ፍጥነት;
- በሰዓት ዙሪያ በመስመር ላይ ከሰነዶች ጋር ማንኛውንም ክወናዎችን የማከናወን ችሎታ-ፍለጋ ፣ ማውረድ ፣ ማተም ፣ ማረጋገጥ ፣ አለመቀበል እና እንዲሁም እንቅስቃሴያቸውን መከታተል ፤
- ሰነዶችን በፍጥነት መፈለግ.
- በኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር ሥርዓት ውስጥ ድርጅቱ ሰነዶችን ማተም አይችልም, ነገር ግን በኤሌክትሮኒክ መዝገብ ውስጥ ያከማቹ.
- አስፈላጊ ከሆነ, በማህደሩ ውስጥ የተከማቹ ሰነዶች, አስፈላጊ ከሆነ, ሊታተሙ ይችላሉ.