MemoMeister - Dokumentation

Freiraum GmbH

Über diese App

Die digitale Projektakte - Du meisterst deine Projekte, MemoMeister deine Projektakte.

MemoMeister ist eine einfach zu bedienende Anwendung, die dir dabei hilft, Projekte von überall aus sachverhaltsbezogen zu dokumentieren. Dokumente wie Bilder, Videos, Pläne oder Formulare werden als Memo (inkl. Beschreibung, Metadaten und Kommentaren) sicher und strukturiert an einem Ort gespeichert: der digitalen Projektakte.

Dokumentations-Werkzeug für Profis
Mit MemoMeister wird jeder Sachverhalt spielend leicht als Memo (Datei inkl. Beschreibung, Kommentaren & Metadaten) direkt in der vorgegebenen Projektstruktur dokumentiert. Projekt auswählen, Dokumentation erstellen: Schnell, einfach und mit allen Details, die gebraucht werden. So funktioniert moderne Dokumentation.


Digitale Projektakte - ein zentraler Ort für die Dokumentation
Ein Ort, der deinen Projekten Struktur gibt. Jeder arbeitet mit den Dokumenten, die er im Alltag benötigt. Dabei ist alles nachvollziehbar, damit ihr Fehler reduzieren und eure Projekte sauber übergeben könnt.

Feature-Highlights: Organisieren & Strukturieren
- Unternehmensweite, digitale Projektakte bzw. Bauakte
- Mehrstufige Projektstrukturen aus Projektvorlagen erstellen
- Individuelle Zugriffsrechte für einzelne Nutzer oder Nutzergruppen
- Vordefinierte Berechtigungen über Nutzerrollen zuweisen
- Schnellzugriffe über Standorterkennung, Favoritenfunktion & Widgets
- QR-Code Scanner & Suche
- Geräteübergreifende Echtzeit-Synchronisation aller Daten
- Deutsche Server & Datenschutzbestimmungen


Smarte Dokumentation - ein Memo pro Sachverhalt
Ob Projekt- oder Baustellendokumentation, alle Schritte eines Projekts können per App mit Fotos, Videos oder Texten festgehalten werden. Darüber hinaus können ebenfalls Checklisten, Protokolle und Formulare erstellt werden.

Feature-Highlights: Erfassen & Dokumentieren
- Smarte Fotodokumentation über eigene Dokumentations App
- Verschlagwortung automatisch & manuell
- Text-Notizen schriftlich oder über die Diktierfunktion erfassen
- Einfache ToDo-Listen dynamisch erstellen
- PDFs wie Pläne, Protokolle oder Checklisten im Team bearbeiten
- Ausfüllbare PDFs & digitale Formulare
- Bilder oder PDF-Dateien digital signieren
- Änderungshistorie (Versionierung)


Lückenlose Kommunikation und automatisierte Berichterstellung
Übersichtliche Kommunikation pro Sachverhalt, nachhaltig dokumentiert, wiederauffindbar und jederzeit exportierbar. Ob automatisierte Berichte, digitale Projektzugänge oder Exporte, Informationen können jederzeit problemlos weitergegeben werden.

Feature-Highlights: Austauschen & Berichten
- Dashboard Übersicht: Favoriten, neue Kommentare, ungelesene Memos …
- Pro Sachverhalt bzw. Memo Kommentare austauschen
- Über die @-Funktion Benachrichtigungen an bestimmte Nutzer oder Gruppen versenden
- Ganze Projekte oder einzelne Projektmappen zeitlich begrenzbar per Link teilen (PC)
- Projekte mitsamt Mappenstruktur und Inhalten als ZIP-Datei exportieren (PC)
- Berichte & Protokolle automatisiert aus Vorlagen erstellen (PC)
- Abgeschlossene Projekte archivieren und bei Bedarf wiederherstellen (PC)
- Offene Schnittstellen dank API & Webhooks


Hinweis: Um MemoMeister zu verwenden, muss ein kostenloses Benutzeraccount erstellt werden. Wenn du bereits über einen Account verfügst, verursacht die Verwendung der mobilen App keine zusätzlichen Kosten.

Neuigkeiten

Im Oktober präsentieren wir euch folgende Änderungen:
- Wir haben die vier Kompressionstufen verbessert – und zwar in puncto Qualität und Dateigröße
- Refactoring des Hochladeprozesses von Dateien
- PDF-Bearbeitungsversionen werden über die Warteschlange hochgeladen
- PDF-Vorlagen mit aktuellem Datum im Dateinamen
- Weitere kleine Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Schreib uns, wenn du Feedback, Verbesserungsvorschläge, Probleme oder Fehlermeldungen hast: [e-mail]