Phần mềm quản lý tài sản, công cụ và kho vật tư là một hệ thống giúp doanh nghiệp theo dõi, quản lý và kiểm soát tài sản, công cụ dụng cụ và các vật tư một cách hiệu quả. Với phần mềm này, các doanh nghiệp có thể tối ưu hóa việc sử dụng tài sản, giảm thiểu thất thoát, và duy trì mức tồn kho phù hợp cho các vật tư quan trọng. Dưới đây là mô tả chi tiết về các tính năng và chức năng của phần mềm:

1. Quản lý tài sản
Ghi nhận tài sản: Lưu trữ thông tin chi tiết của tài sản, bao gồm mã tài sản, tên, loại tài sản, giá trị, ngày mua, nhà cung cấp, vị trí lưu trữ, và tình trạng hiện tại.
Theo dõi khấu hao: Tính toán và cập nhật khấu hao cho từng loại tài sản dựa trên thời gian sử dụng và phương pháp khấu hao.
Lịch bảo trì, bảo dưỡng: Lập lịch và nhắc nhở bảo trì cho các tài sản cần thiết để duy trì hiệu suất và kéo dài tuổi thọ.
Quản lý vòng đời tài sản: Theo dõi từ lúc mua đến khi thanh lý, cho phép doanh nghiệp biết chính xác vị trí và tình trạng của tài sản trong toàn bộ chu kỳ sử dụng.
2. Quản lý công cụ, dụng cụ
Lưu trữ thông tin công cụ: Ghi nhận các thông tin chi tiết về từng công cụ, dụng cụ bao gồm mã công cụ, loại công cụ, số lượng, tình trạng, và lịch sử sử dụng.
Theo dõi mượn và trả: Cập nhật trạng thái khi công cụ được mượn và trả về, giúp dễ dàng xác định người sử dụng và tránh thất thoát.
Lịch bảo trì: Đối với những công cụ cần bảo trì định kỳ, phần mềm sẽ lên lịch và nhắc nhở người dùng.
Quản lý vòng đời công cụ: Theo dõi từ khi nhập kho đến khi không còn sử dụng được, giúp doanh nghiệp quyết định thanh lý hoặc thay thế khi cần thiết.
3. Quản lý kho vật tư
Kiểm soát tồn kho: Cập nhật số lượng vật tư, loại vật tư, vị trí lưu trữ và tình trạng kho để đảm bảo vật tư luôn sẵn sàng khi cần thiết.
Đặt hàng tự động: Tự động tạo yêu cầu đặt hàng khi số lượng vật tư xuống dưới mức tối thiểu đã thiết lập.
Theo dõi nhập - xuất kho: Lưu trữ thông tin chi tiết của từng đợt nhập - xuất kho, bao gồm ngày giờ, số lượng và người thực hiện.
Quản lý hạn sử dụng: Đối với các vật tư có hạn sử dụng, phần mềm sẽ thông báo khi gần đến hạn để doanh nghiệp có thể sử dụng hoặc thanh lý kịp thời.
4. Báo cáo và phân tích
Báo cáo tổng quan: Hiển thị thông tin tổng quát về số lượng tài sản, công cụ và vật tư theo các tiêu chí khác nhau.
Báo cáo tồn kho: Chi tiết về số lượng và giá trị tồn kho hiện tại, giúp doanh nghiệp dễ dàng phân tích chi phí.
Báo cáo sử dụng tài sản và công cụ: Giúp đánh giá mức độ sử dụng và tình trạng của tài sản, công cụ, hỗ trợ ra quyết định về bảo trì hoặc thay thế.
Biểu đồ và thống kê: Cung cấp các biểu đồ trực quan về tài sản, công cụ và vật tư để dễ dàng theo dõi và quản lý.
5. Bảo mật và phân quyền
Phân quyền truy cập: Thiết lập quyền truy cập theo vai trò, đảm bảo chỉ những người được ủy quyền mới có thể thực hiện các thao tác nhất định.
Lịch sử hoạt động: Ghi nhận và theo dõi tất cả các thao tác của người dùng để dễ dàng kiểm soát và truy vết khi cần.
6. Tích hợp và mở rộng
Tích hợp với hệ thống ERP: Có thể tích hợp với các phần mềm quản lý doanh nghiệp khác như ERP để đồng bộ dữ liệu và tối ưu hoá quy trình quản lý.
Hỗ trợ đa nền tảng: Có thể sử dụng trên nhiều thiết bị (PC, tablet, smartphone) giúp tiện lợi trong việc quản lý từ xa.
7. Lợi ích của phần mềm
Tiết kiệm chi phí: Giảm thiểu thất thoát, tối ưu hóa mức tồn kho và giảm thiểu chi phí quản lý tài sản.
Tăng cường hiệu quả: Hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng dựa trên dữ liệu chính xác, cập nhật và phân tích chi tiết.
Nâng cao tính minh bạch và bảo mật: Đảm bảo tất cả các tài sản và vật tư đều được theo dõi đầy đủ và bảo mật cao.

Hicas

Aanvullende informatie