O GuardSolution é voltado para o controle dos processos funcionais nos postos de portaria e vigilância.

A solução trás benefícios de grande valor agregado para as empresas que fornecem o serviço de portaria.

A solução é composta por dois módulos:

MÓDULO GESTÃO

Sistema que roda na central de monitoramento da empresa de portaria. Utiliza arquitetura web e é acessado através de uma simples conexão de internet. Não é necessário a instalação de nenhum software na empresa. O sistema está instalado em datacenter de alta disponibilidade, com redundâncias de link, energia e monitoramento 24 X 7 X 365.

Através do MÓDULO GESTÃO é possível:

Gerenciar os postos de portaria;
Gerenciar os colaboradores;
Gerenciar os turnos de trabalho de cada colaborador;
Gerenciar a fiscalização nos postos;
Monitorar e gerenciar os alertas gerados pelas não-conformidades nos postos;
Gerar relatórios diversos.

MÓDULO PORTARIA

Sistema Mobile que roda em um tablet no posto de portaria. O tablet fica fixo no posto, de forma a se tornar o “painel de controle” do posto.

Através do MÓDULO PORTARIA é possível que o porteiro:

Confirme periodicamente que está presente na portaria;
Bata o seu ponto (início e fim de jornada e de intervalo – atendendo a portaria 373 do Ministério do Trabalho);
Lance os registros de ocorrência de forma eletrônica, anexando fotos quando necessário;
Converse com a central de controle através de Chat bidirecional;
Solicite contato telefônico;
Utilize a função Pânico;
Utilize a senha de coação quando necessário;

CONTROLE DE FISCALIZAÇÃO

O Módulo Portaria serve ainda para registrar todas as fiscalizações realizadas no posto. Através de um acesso específico, cada vez que o fiscal realizar a rotina de fiscalização no posto, este poderá logar suas visitas de forma a permitir a extração de relatórios gerenciais.

Benefícios diretos da utilização do GuardSolution:

Garantia de que o porteiro está no posto, e ativo;
Maior controle para as ocorrências de “posto descoberto”;
Maior controle sobre o cumprimento das jornadas de trabalho;
Redução do passivo trabalhista;
Redução de trabalho operacional na digitação dos cartões pontos nos sistemas que gerenciam as horas trabalhadas de cada colaborador;
Enriquecimento no registro das ocorrências detectadas pelo porteiro, anexando fotos;
Redução nos custos de comunicação, uma vez que a aplicação funciona como interface entre a central de controle e os postos de portarias;

Observação: Esta app foi desenvolvida para funcionar em um dispositivo dedicado, e que sua instalação poderá bloquear a utilização de todas as funções do dispositivo que não são inerentes à operação.

egSYS - Soluções Integradas Inteligentes

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