Sentinella in Ufficio è l'app di chi sta in ufficio: la direzione, il responsabile operativo e chi gestisce il personale di un istituto di vigilanza privata che lavora con il gestionale Sentinella.

NON è un'app aperta al pubblico: si entra soltanto con le credenziali che fornisce il proprio istituto. Non è possibile registrarsi da qui, e senza un accesso aperto dall'amministratore l'app non mostra nulla.

È l'altra metà di «Sentinella in Servizio», l'app che usano gli operatori sul campo. Le due app fanno lavori diversi: là si timbra e si segnala dal posto di servizio, qui si controlla e si decide.

COSA PUOI FARE DAL TELEFONO
• Oggi: chi è in servizio adesso, su quale posto, e quali servizi sono ancora scoperti
• Turni per cliente: ti telefonano e dicono che l'operatore non è arrivato, e in dieci secondi sai se ha timbrato
• Timbrature: entrate e uscite del giorno, con le anomalie in evidenza
• Assenze: le richieste di ferie e permessi arrivano qui, e si approvano o si respingono senza tornare alla scrivania
• Acconti e rimborsi spese: stessa cosa, con il conto del mese sempre a vista
• Segnalazioni dal campo: quello che gli operatori mandano dal posto, con le foto
• Comunicazioni radio: i messaggi vocali della giornata
• Avvisi al personale: chi ha letto e chi no
• Andamento e margine: fatturato, costo del lavoro e margine del mese, calcolati sui turni caricati e sulle regole del contratto
• Fornitori: i servizi affidati in subappalto
• Distanze: chi è l'operatore più vicino a un posto scoperto

LE NOTIFICHE
L'app può avvisarti quando arriva qualcosa che aspetta una decisione dall'ufficio: una segnalazione dal campo, una richiesta di acconto o di rimborso, un certificato di malattia, un documento caricato da un operatore. Sono facoltative: si attivano con un tocco e si spengono quando vuoi.

COSA NON FA
A parte le notifiche, l'app non accede a niente del tuo telefono: nessuna posizione, nessuna fotocamera, nessun microfono, nessuna rubrica. Mostra il gestionale, e basta.

I DATI
I dati che vedi sono quelli del tuo istituto e restano suoi. Vigil Pro li tratta per conto dell'istituto, come responsabile del trattamento. L'informativa completa è su sentinellapro.com/privacy-app/ufficio

Per informazioni: sentinellapro.com — assistenza@sentinellapro.com