PBS, kurumların personel giriş çıkışını tutmak için kullandığı bir mesai takip uygulamasıdır. Personel işyerindeki ekranın karekodunu okutarak ya da kendi karekodunu göstererek giriş çıkış yapar; yöneticiler izin ve unutulan kayıt taleplerini telefondan onaylar.

Uygulamayı kullanmak için bir kuruma bağlı olmanız gerekir. Kurumunuz yoksa uygulamadan kendi kurumunuzu oluşturabilirsiniz; Başlangıç planı 10 aktif personele kadar ücretsizdir.

NE YAPAR
- Giriş çıkış kaydı üç yolla alınır: işyerindeki ekranın dönen karekodunu telefonla okutmak, telefondaki kişisel karekodu kiosk kamerasına göstermek, NFC/RFID kartı terminale dokundurmak.
- Bağlantı yoksa okutma telefonda şifreli saklanır, bağlantı gelince okutma anındaki saatle gönderilir (kurumun belirlediği süre içinde).
- Çıkış hatırlatması yerel bildirim olarak gelir.
- Türkçe ve İngilizce, koyu tema desteği vardır.

PERSONEL İÇİN
- Bugün: içeride mi dışarıda mı olduğunuz, geçen süre, bugünkü çalışma süreniz, vardiya aralığınız ve son kaydınız.
- Karekodum: 15 saniyede bir yenilenen kişisel karekod. Ekran görüntüsü alınamaz.
- Geçmiş: hafta ve ay görünümü; günlere göre giriş çıkış çiftleri ve toplamlar.
- Talepler: izin talebi ve unutulan kayıt talebi; tarihleri sistemin kendi tarih seçicisiyle seçersiniz, durumları etiketlerle görünür.
- Ana ekran araç takımı: İçeride ya da Dışarıda durumunuzu gösterir, dokununca karekod okutma açılır.

YÖNETİCİLER İÇİN
- Ekip sekmesi: kimin içeride, kimin dışarıda olduğunu canlı görürsünüz.
- Bekleyen izin ve unutulan kayıt taleplerini onaylar ya da reddedersiniz.
- Denetçi rolü yalnızca izler, onay veremez.
- Kurum kurulumu, personel, lokasyon, kiosk, rapor ve puantaj işleri için web paneli kullanılır: panel.ankarayazilim.org

KART SORUMLUSU VE TERMİNAL MODU
- Kartlar sekmesi (kurum yöneticisi ve Kart Sorumlusu): telefonla bir NFC kartı okuyun (MIFARE Classic, Ultralight, DESFire; ISO 14443A), kartın kayıtlı olup olmadığına bakın, bir personele atayın; kayıp, bulundu ve iptal işaretleyin.
- Terminal Modu (kurum yöneticisi): bir telefon ya da tableti, web panelindeki eşleştirme karekodunu okutarak kiosk cihazına çevirin. Cihaz tam ekran dönen karekodu gösterir ve NFC kartları okur; büyük puntolu ad ve Giriş/Çıkış onayı gösterir. Kartlar sürekli okunur. Terminal Modu'ndan çıkış parmak izi, yüz tanıma ya da cihaz PIN'i ile korunur.
- NFC isteğe bağlıdır; NFC donanımı olmayan telefonlarda uygulama karekodla çalışmaya devam eder.

GÜVENLİK VE GİZLİLİK
- Karekod tek kullanımlıktır ve sürekli yenilenir.
- Bir personel hesabı tek telefona bağlanır; cihaz değişikliğini yönetici sıfırlar.
- Sahte konum reddedilir, kayıt işyeri sınırı (coğrafi çit) içinde olmalıdır, saat sunucudan alınır, art arda kayıt için bekleme süresi vardır.
- Konum yalnızca okutma anında alınır; arka planda konum toplanmaz. Kamera görüntüleri saklanmaz.
- İsteğe bağlı uygulama kilidi: parmak izi, yüz tanıma ya da cihaz PIN'i.
- KVKK: Hesap > Kişisel veriler (KVKK) bölümünden kendi verilerinizi görür, KVKK başvurusu yapar, hesap ve veri silme talebi gönderirsiniz. Talep veri sorumlusu olan kurumunuza iletilir ve 30 gün içinde yanıtlanır.

NASIL BAŞLANIR
- Kurumunuz PBS kullanıyorsa yöneticinizden aldığınız e-posta ve parola ile giriş yapın.
- Kurumunuz yoksa karşılama ekranında "Kurum Oluştur"a dokunun, hesabınızı açın ve kurumunuzu kaydedin. Kurumu açan kişi yönetici olur.
- Personeli, lokasyonu ve kiosku web panelinden tanımlayın: panel.ankarayazilim.org

Destek: info@ankarayazilim.org
Gizlilik politikası: https://ankarayazilim.org/gizlilik/